核对账目时出现问题，检查后发现入库物料的价格，被点成发货的销售价格，这是制作入库单的时候，当成销售单制作，如果入库物料没有使用，可以红冲，重新入库，如果已经使用，可以先按入库价格入库，然后再做红冲，如果不行，那就按错误价格的入库单，做退货，然后再按入库价格重新入库还有把销售订单当成销售单制作，打印后才发现问题，当时不知道怎么做，只能重新做的销售单后，才发现，可以把销售订单生单，生成销售单便可，这个问题出现过一次收款时数字打错，可以返回重新录入多打一次销售单，结账时门店反应没有收到货物，查看库存发现确实多了一件，那是多发了，因为没做一次销售单，都会截图给门店，这样可以检查物料是否正确，也可以避免打重，之所以有打重的情况，是因为给这个门店发货时，是同事口头通知做单，先发货，后做单，同事每说一次，我就做一次单，其中可能便有重复的。很不喜欢口头通知，因为没有记录可以查询检查，发错也不能确认问题出在哪里。信息都要有文字记录，记忆会发生偏差，而且事情多的时候，一打岔，就容易遗忘，语音通知时，要手动记录，或者打印单据后，反馈给对方确认同事回来后，事情便轻松很多，之所以会这样，除了同事熟练，还因为同事是七点之前就到办公室打单，七点半之前已经将销售单打印完毕，开始备货，八点其他同事上班时，货已经发的差不多，只剩下收尾而我却是七点半来打印销售单，就是七点半，这还是我提前半小时来公司，这样就导致打单和发货都很赶，错误频繁出现之所以要八点半出车，将寄走的货和外市的货一同发出，原本是发货和外市的货分开两趟车，单据和发货量分成两半，八点上班都可以轻松完成，但是一趟车能降低成本，其实有一个解决办法，那就是让门店下午的时候发订货信息，但是却无法控制门店，多数都是下班后晚上发送订货信息，也就只能等到早上才能制作销售单想要按照正常的八点上班制作单据，八点半发货，不要这么赶的话，要么发两次货，要么让门店下午发订货信息，但是这两个全部都无法做到，一根筋变成两头堵而同事采用的方法就是提前一个多小时上班，这也让这个岗位变得更加艰难，很少有人会主动提前上班，更不用说提前一个多小时，同事硬生生的把两头堵的问题给解决掉
发布于 吉林
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