依然一飘
08-18·面料开发·10年+
销售单制作与发货难题
同事回来了,终于脱离这个岗位,接下来说一下发生的问题。我七点半到上班制作销售单,两名同事八点上班拿销售单发货,车要在八点四十前发走,半个小时要把发出来,打包装车,时间紧任务重,发货时都是风风火火,难有检查的时间其中有发错,漏发的情况,至于有没有多发,门店没有反应,估计有多发也不会说,库房的货是有多有少,一言难尽制作单据这边,问题更多,多打、打错、门店写错等,还差一点发生漏打的情况,其实也是发生了,被提醒后,才发现没有打,只能说是用准确性换时间,这还不是换效率,效率是做正确的事,而每天打完单据,发完货,都是一个等待分数的过程有的销售单上的物料已经打勾,但实物没有发,解决的办法是先核查库存,库存数量比系统的数量多,那么八九不离十便是漏发,之后是回放录像,确实是否未发,确定未发后,询问门店急不急用,急用的话就要自费叫出租车送过去,不急用的话就做退单,下次要货的时候再发有门店收到的货与要的并不一致,这时先确定发料单上的物料是否与门店要的一致,如果一致,那么就是发货错了,如果不一致,那么便是发料单打错,要做的类似漏发的操作,询问是否急用,在决定时补发还是退单,而错误的货下次司机送货时再带回发货的事情到这里,接下来是制作单据的问题制作单据时,门店选错,做横冲,重新再做一次单据,出现过一次这种情况,因为制作单据中途,接了一个电话,再重新制作室,没有检查,打印完单据后,截图给门店,才发现问题,及时更正制作完单据后,点击保存,但是点的却是保存草稿,这时以为已经完成,却只是草稿,后期查看库存时发现问题,重新制作入库单入库,这种情况遇到的比较多,应对办法除了操作时要认真,还可以在保存后,检查经历历程,看是否制单成功
发布于 吉林
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