职场mo
08-16·职场领域创作者
职场人的职场经验分享
工作为何越来越多?
越努力提高效率,手上的工作反而越多。总是踩着时间完成,经常强调自己很忙的人,反而很少被追加任务。真正的问题,不是你做的太快,而是你做的太快之后,没有让别人看见你的工作边界。高效本来应该带来更多选择权。可如果你只是不断提前交付,却从不说明工作量,优先级和资源占用,那么在别人眼里,你的高效很容易被误读成:还有时间。还能继续接。这件事对你来说不难。如果这三个变化开始出现,说明你可能已经掉进了‘高效陷阱’。1.你交的越快,临时任务越容易找上你以前临时安排一件事,别人还会先问一句:你现在忙不忙?后来这句询问慢慢消失了。文件直接发给你,会议直接让你参加,临时任务直接在群里@你。因为在过去的合作里,你已经用一次次快速交付,让别人形成了一个判断:这件事交给你,很快就能有结果。但对方看到的只是结果,没有看到你为了提前交付,压缩了多少时间,推迟了多少原有工作,又牺牲了多少休息。你完成一次,别人记住的是你能完成;你提前完成,别人记住的可能是你本来就有余量。2.你承担的事情越来越多,但工作量越来越‘不显眼’高效的人有一个容易被忽略的问题:很多工作在别人眼里不存在。你提前整理完的资料,看起来只是‘发了一个文件’;你提前排查的风险,看起来只是‘没有出问题’;你提前协调好的细节,看起来只是‘事情顺利推进’。因为结果没有出错,过程中的工作量就很容易被隐藏。别人只看见你交付得快,却看不见你在背后做了多少准备。时间久了,你承担的事情不断增加,但在工作记录,汇报和分工里,却没有留下足够清晰的痕迹。最后就会出现一种很被动的情况:事情做成了,大家觉得理所当然;事情出了问题,所有人开始追问你为什么没有处理好。3.你一旦想放慢节奏,别人就开始说你‘状态变了’这是最容易陷入自我怀疑的一步。你过去总是随叫随到,后来开始按照优先级处理事情;你过去什么都答应,后来开始确认截止时间;你过去提前交付所有任务,后来开始按照合理节点完成。这时候,周围可能出现一些声音:你以前不是很快吗?最近怎么感觉没以前积极了?是不是工作状态不太好了?听到这些话,很多人马上又开始证明自己。为了证明自己没有变差,重新加快速度;为了证明自己依然可靠,他继续接下更多任务;为了避免别人失望,又回到过去那种没边界的工作方式。
发布于 上海
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