办公助手榜：AI 提效秘籍任务
说个我用了快半年的骚操作，写邮件再也不用抠脑袋了。事情是这样的，之前我写邮件特别痛苦，尤其是跨部门沟通或者跟老板汇报的，改来改去半小时过去了还觉得语气不对。后来发现一句话就能搞定："帮我写一封邮件，收件人是[谁]，我要[达到什么目的]，我现在的身份是[你的角色]，用[正式/委婉/直接]的语气"就这一句话，把四个要素填进去，AI出来的东西基本能直接用。举个真实例子，上周我要推掉一个别的部门甩过来的活，我直接输："帮我写一封邮件，收件人是产品部张总，我要婉拒他们团队的需求插队，我是技术部组长，用委婉但立场明确的语气，理由是当前排期满了"出来的邮件我看完都惊了——比我自己写的还好，客气话给足了，但拒绝的意思一点不含糊，还主动提了下一期排期的方案，对方收到也没法说啥。几个要点分享下：• 一定要说清身份和对方身份，语气才会准• 目的越具体越好，别只说"写个请假邮件"，说清请几天、理由、工作交接安排• 不满意就让它"再委婉一点""再强势一点"，调个两三版就完美了说真的，写邮件这种事，以前觉得是职场硬技能，现在真的成了动动嘴皮子的事。当然也有坑：太正式的邮件（比如给大老板、给客户）一定要自己过一遍，别直接发，AI偶尔会说过头。你们用AI写邮件吗？评论区聊聊你们的骚操作。
发布于 上海
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