行路职味
08-08·深圳市海瑞思自动化科技有限公司员工
画册参数整理工作过程及资料乱象问题记录
一、工作分工与前期启动画册对接工作结束后,经理随即与研发部对接产品卖点工作,随后通知我们,研发部将于5月14日开展产品卖点茶话会。画册项目正式启动,工作同步分工推进,我正式开始画册设计工作,新同事整理产品参数表格,统一固定表格模板与参数排序规则,对照老画册内容,按照Excel表格顺序逐一填充参数。二、多版画册参数乱象问题暴露参数填充过程中,大量资料问题集中暴露。上一版市场部制作的画册仅有产品图片,无任何技术参数;前前任市场部制作的多版画册,参数内容也存在残缺。我们只能翻阅更早版本的画册补全数据,却发现新旧画册存在参数不一致、关键参数直接空缺等诸多问题。三、参数梳理核对陷入困境公司资料混乱程度远超预期。经理和新同事结合我输出的思维导图,同时对标同行产品,最终确定了画册所需展示的全部参数条目。但面对多版本杂乱、不统一的参数数据,始终无法确定精准标准。新同事将所有缺失的参数逐一标注,四处对接问询核实,推进效率极低。四、调取研发部参数资料未果期间有同事告知我们,研发部存有最新的产品参数总表,可直接取用。新同事随即前往研发部调取资料,仅十分钟便无功而返。研发部的参数数据杂乱堆砌、未分类拆分,完全无法直接用于画册制作,最终只能返回工位,手动逐一补全、核对空缺参数。
发布于 广东
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