AI杂乱业务表格清理技巧
上周HR扔给我一张离职率报表，打开直接崩溃了。25列数据，日期格式写着“2024Q1”“2024/Q2”“1-Jul-24”混在一起，部门字段有“技术中心”“Tech”“IT”三种写法，离职原因那列还有空值和“n/a”交替出现。换以前我可能已经开始手动拉了，这次我把表格丢给AI，十几分钟就清理干净了。核心做法就是先让AI读表头，说“这张表有25列，帮我识别哪些是有效数据列，哪些是注释行和空行”，它几秒钟就能给出结构分析，告诉你第1到3行是标题，第4行开始才是数据。识别完结构之后再一条一条给指令，把技术中心TechIT统一成技术部，把离职原因列的空值标记为未填写，n/a替换成离职，把日期列统一成YYYY-MM-DD格式。但注意每一步都要单独确认，不要一次性把所有指令都给它，容易出幻觉。清洗完成后加一句“帮我把刚才的清理动作汇总成一条可重复的指令”，下次遇到同样格式的表可以直接套用不用重新描述一遍。评论区你们平时最烦的表格问题是什么？
发布于 江西
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