满眼星河12138
07-19·职场领域创作者
你每天真正有效工作的时间有几个小时?
我认真记录过一周,发现自己每天真正有效工作的时间大概只有三到四个小时。上午十点到十二点是一个小时段,下午两点到四点是另一个小时段。其他时间都花在了回复消息、参加会议、整理资料、发呆、等别人回复上。这些事不是完全没意义,但它们不是“产出”。有效工作时间是你能真正推进工作的那段时间。在那段时间里,你不会分心,不会被打断,能持续地思考和处理问题。我试过把最重要的事安排在上午十点之前做,但因为那些“零碎”的事情太多,比如回邮件、处理临时需求、同事来问问题,很难持续超过半小时不被干扰。后来我把自己的日程调整了一下:上午九点到十一点,我尽量不安排会议,把手机放在抽屉里,专注做那件最难的事。下午三点之后再集中回消息。试了一周,有效时间明显变长了,虽然实际工作时长没有变。大多数人的有效工作时间其实就那么几小时,剩下的时间都在“填补”和“响应”。如果你想去提升效率,不要去延长工作时间,去延长有效工作时间。把精力集中在最清醒的那两三个小时里,把那些能产生成果的事放在那段时间里做。你不是机器,你不能一直高效,但你可以在高效的时候多做一点。找到自己的高效时段,把最重要的事放在那里。剩下的时间,用来处理那些不需要太多精力的事。那几小时的深度投入,往往比你一天的散装忙碌产出更多。
发布于 四川
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