李腾
08-14 · 前上海某供应链公司
系统思维探讨4:系统化工作推进建议
前几篇聊了系统化思维在不同组织局面下的打法。今天这篇,专门聊聊最复杂的一种情况——我们作为一位高级职业经理人,该怎样主推系统化工作。我不能给一个完整而周全的方法论,只是一些个人建议,希望对各位有所助益首先,我的建议是:别一上来就聊什么“战略解码”、“组织重塑”、“八二开”的大框架。这些词听着高级,但落地极难。为什么?因为组织里的信任还没建立起来。没有信任,再好的框架都是空中楼阁。你越急着展示专业,越容易让人感觉你在飘其次,我的建议是:别在生死问题发力、别在专业问题发力。因为生死问题容错率极低,专业问题需要投入周期很长,这两个都不是切入工作的好时机,而是后续价值呈现的核心点那从哪儿下手?我的建议是:管理动作第一,从会议体系下手。会议是组织里最高频的管理动作,也是最容易暴露问题的地方。开会有没有议程?有没有结论?有没有责任人?有没有后续跟进?这四个问题一问,大部分公司的管理水位就清楚了从会议下手,见效极快。你不需要等一年,两周时间,让团队感受到变化——会短了、结论清楚了、事有人盯了。这种变化,所有人都能感知到第二,从汇报机制下手。很多组织里,汇报没有标准——什么时候报、报什么、怎么报,全靠个人悟性。导致老板听到的信息,永远是经过层层加工的把汇报机制理清楚,等于把组织的信息通道打通了。什么层级、什么频次、报什么内容、先结论后过程,这些动作很小,但它直接决定信息流动的质量。信息通了,管理才有基础第三,从审批流程下手。审批节点设在哪,不是效率问题,是权责问题。很多企业,要么所有事都推到老板那里“排队”,要么各自为政、没人拍板帮组织梳理审批流程,核心是重新定义什么该批、什么该放、什么必须留痕。节点调顺了,权责清晰了,系统化才有人信第四,从决策机制下手。这是最敏感、也最见功力的切口。中小企业老板的决策,往往是感性的、冲动的。我们要推动系统化,就必须让决策从“拍脑袋”变成“有逻辑”但这一步要慢。先在小范围试,用数据说话,用结果证明,再逐步扩展。不要一上来就想改变老板的决策习惯,那是找不痛快最后说一句:高级职业经理人主推系统化,最容易死在贪大求全。越是急着证明专业,越容易掉进“大而全”的坑。真正有效的打法,是从会议、汇报、审批、决策这些日常管理动作入手,用一个个看得见的小改变,去撬动组织的大变化。慢就是快,小就是实。
发布于 上海
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