Annie Zhou
人工智能与未来职场：机遇与威胁
前段时间，路过一个部门，看到一个小姑娘对着Excel发愁。好几千行数据，她在一行一行地对着、改着。我帮她写了个VLOOKUP公式，三秒钟全对完了。她不懒、不笨，只是不知道“Excel还能这么干”。现在的AI也一样。很多人把AI当百度用——“帮我写个方案”“帮我回个邮件”，效果能好到哪儿去？一、你不是不会用AI，你是不会“问”错误问法：“帮我分析一下这个季度的销售数据。”AI会给你一堆正确的废话，放哪家公司都适用，放你公司完全没用。正确问法：“我是一家快消公司的销售经理，这个季度的销售数据如下，请帮我分析哪个产品线增长最快、哪个区域拖了后腿、跟去年同期比有什么变化。每个角度给出具体数字和建议。”差别在“框架”。你把框架给它，它就能干活。二、万能提问公式：ABCD模型A——谁在用（角色设定）B——要干嘛（任务目标）C——啥要求（具体要求）D——给什么（输出格式）不给AI框架，AI就用自己的通用框架，放哪儿都行，放哪儿都不精。三、Excel+AI：被低估的效率神器上万行订单表，找出“重复下单的客户”。以前得百度查函数、手动筛、看半天。现在问AI：“我有一张订单表，列名是客户名称、订单号、下单日期、金额。请帮我写一个Excel公式，找出同一个客户在30天内多次下单的记录。”复制粘贴，秒出结果。数据分析报告也一样，把数据扔给AI，半小时搞定以前半天的事。四、PPT+AI：别从空白开始做先让AI帮你理框架，再让AI帮你写内容，最后调整格式。以前从零开始，现在从框架开始，省了80%的时间。会议纪要同理，语音转文字后扔给AI，几分钟出结构清晰的纪要。五、AI会放大你的能力，也会放大你的懒AI给你的是“初稿”，距离“成品”还有一段距离。这段距离靠的是你的专业判断。你负责想框架、做判断，AI负责执行、填充。很多时候，你跟别人的差距不是能力，是“信息差”。你知道AI能干这个，你就比别人快。你不知道，就只能慢慢干。这事儿就这么简单。如果你也想提升用AI的效率，建议收藏这篇文章，下次用AI前翻出来看一眼，把ABCD模型用上，输出的质量会完全不一样。如果你身边也有正在被AI工具困扰的同事，欢迎转发给他——信息差，就是效率差。也欢迎在评论区聊聊你用AI解决过最得意的一个工作问题是什么。评论区666，获得专属培训咨询方案~
发布于 江苏
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