卢志刚
每天忙到加班，如何平衡业绩与自我提升？
上一篇《看到微信红点，心脏漏半拍》发出去，后台挺热闹。好几条私信说的是同一句话："情绪我稳住了，可活儿还是干不完，怎么办？"一个朋友最直接："你写压力那套我试了，管用。但我每天下午4点一看表，今天跟没过一样——这也是压力问题吗？"我回他：不是，你这是时间问题。而且我太懂这种感觉了——我曾经连续加班一个月，月底复盘才发现，最重要的三件事，一件都没推进。那阵子我每天9点到公司，先回半小时消息，然后开会、被找、救火，晚上9点疲惫地回家，感觉"忙了一整天"。直到狠心做了一周时间记录，结果很难堪：每天真正花在重要工作上的时间，不到两个小时。其余的，全被"紧急但不重要"的事吃掉了。做人才培养这几年，我越来越确定一件事：大多数人缺的不是时间，是对时间的知觉。三个真相：一、忙碌是会自我繁殖的。时间管理里有个概念叫"稀缺心态"：越觉得没时间，越只盯着眼前紧急的事；越只做紧急的事，重要的事越拖越烂，最后冒出更多"紧急"。忙不是状态，是一种思维陷阱。二、决定你一年后位置的，是"重要不紧急"那一格。把事情按重要和紧急分成四格，你会发现：学习、规划、锻炼、维护关键关系，全在"重要不紧急"里——而它永远"可以再等等"，所以它永远不会发生。三、没有指南针，再快的钟也白搭。我们的时间管理课上有个开场问题：如果一天有25个小时，你会拿来干嘛？多数人的真实答案是——把第25个小时也浪费掉。问题从不在时长，在于没有目标金字塔：长期要什么，本周要什么，今天必须拿下什么。没有这根指南针，所有消息都显得一样重要。三个我至今在用的工具：1. 一周时间审计：连续5天，每半小时记一笔"刚干了啥"。90%的人记完会沉默——不是懒，是根本不知道自己忙了些啥。2. 开工前5分钟四象限：把今天的事分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。先锁一件"重要不紧急"，上午精力最好的90分钟给它，谁找都说"一小时后回你"。3. 周日晚20分钟周计划+代办清单：下周的大事先排进日历；白天冒出来的突发事一律记进代办清单，不立刻做——90%的"紧急"，两小时后自己就不紧急了。现在我还是会加班，但月底复盘时，重要的格子不再空着。忙，至少忙出了形状。
发布于 广东
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