Lisa
在广州做连锁品牌行政经理的第三年，我终于把全公司12家门店+总部8层楼的文印烂摊子理顺了。之前的苦谁懂：旧打印机一到上午十点集体罢工，几十号人围着一台机器等；每个月收上来的发票能摊满半张办公桌，12家门店找了8家不同的打印店，同规格A4印量差价能差出3毛；打印出来的合同扔在托盘没人领，丢了一次涉密文件吓得我们全员补了三天保密培训；签约中心客户排着队等整理装订好的合同，半小时才能出一套，客户都跑到隔壁竞品那里签单了。自从换了整套文印租赁方案，才知道之前都是白忙活：总部全换同型号新机器，配了刷卡打印系统，人到机器旁边刷工卡才出纸，再也没人错拿文件，漫游打印随便选附近的机器输出，再也不用在楼层间来回跑；门店就留3款机器，全年总印量打包核算，黑白印量还能按10:1换彩色，每个月服务商直接把对账单整理好送过来，我再也不用对着十几张发票贴报销单；签约中心直接上了带自动装订的机器加文件排序软件，电子档先和客户核对完顺序，出来直接是装订好的整套合同，客户等待时间直接从半小时缩到5分钟。整个月算下来，文印整体成本降了37%，工作效率大大提高，做行政的朋友真的可以试试，选对文印方案，真的能少加半个月班。
发布于 广东
分享
评论
赞
未登录
友善发言
评论
加载中
