牛梁山
07-17 · 时代光华
HR聚集地
组织诊断
阿里“六个盒子”Box 3:组织与结构
结构是为目标服务的“作战阵型”。 好的架构能让正确的人在正确的位置上高效协作;坏的架构会制造内耗、埋没人才、阻碍目标达成。诊断的核心是:当前的阵型能否打赢这场仗?一:核心框架:五维诊断访谈清单诊断方法: 分别访谈管理者及其3-5名直属下属,记录双方答案,对比找差距。诊断维度-核心问题(对管理者)-核心问题(对员工)-诊断目的1.架构认知度请画出您的组织架构图,并说明设计依据是什么?请画出您所在部门的组织架构图。检查管理者与员工对架构的认知是否清晰、一致2.关键团队识别您认为最关键/重点的团队是哪个?有什么风险点?你认为哪个团队对目标达成最重要?有什么风险?识别关键节点,检查资源是否向关键团队倾斜3.架构完整性当前架构中,有没有重叠或遗漏的板块?你觉得哪些岗位/职能有重叠?哪些缺失了?发现职能冗余和空白地带,优化资源配置4.日常管理机制您有哪些日常管理方式来推动架构下的目标达成?你感受到团队有哪些日常管理方式在推动目标?检查管理者是否建立了有效的运行机制5.业务进展掌控各块业务进展如何?是否整体支撑目标达成?你负责的部分进展如何?你觉得整体进度健康吗?评估管理者对业务节奏的把控力和人岗匹配度二:诊断结论速查表发现的问题-可能的根因-管理者行动建议1.管理者画不出架构图对组织缺乏全局思考,管理凭感觉立即梳理并全员共识组织架构及分工逻辑2.管理者与员工对关键团队认知不一致未公开讨论过资源倾斜策略召开一次“资源分配会”,明确谁是主力、谁是支援3.存在明显的职能重叠或空白架构未随业务发展及时调整发起一次架构微调,合并冗余、填补空缺4.缺乏有效的日常管理机制管理方式单一(只会拍桌子)建立周会、日报、OKR对齐会等常态化机制5.管理者不了解各块业务进展管理幅度过大或信息渠道不畅建立分层汇报机制,确保关键信息不遗漏三:高频风险与对策1.风险:管理者凭感觉说“都重要”对策:追问 “如果必须砍掉一个团队,哪个对目标影响最小?” 逼管理者做出优先级判断。2.风险:诊断出架构问题,但不敢动对策:建议管理者先做一个小范围试点(如合并两个小组),验证效果后再推广。3.风险:只调整架构,不配套管理机制对策:架构调整后,同步更新汇报关系、决策权限和沟通机制,确保新架构能跑起来。
发布于 江苏
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