牛梁山
07-15 · 时代光华
组织诊断
HR脉友圈
阿里“六个盒子”Box 2:关系与流程
关系是润滑剂,流程是高速公路。 两者共同构成组织运作的“土壤”。依赖度越高,关系质量必须越好,否则必然成为业务堵点。诊断的核心是:谁必须和谁好好合作?他们做到了吗?一:核心框架:五维诊断访谈清单诊断方法: 分别访谈管理者及其3-5名直属下属,记录双方答案,对比找差距。诊断维度-核心问题(对管理者)-核心问题(对员工)-诊断目的1.流程清晰度业务的主流程是怎样的?请画出来。你知道业务的主流程吗?请描述一下。检查流程是否被全员理解,员工是否只是“螺丝钉”2.依赖关系识别部门间、个人间、个人与工作间有哪些强依赖关系?你工作中最依赖谁?谁最依赖你?识别关键协作节点,明确“谁和谁必须合作好”3.关系质量评估这些强依赖关系中,哪些关系质量好?哪些有风险?你和强依赖的同事/部门合作顺畅吗?有无痛点?定位“高依赖+低质量”的风险组合4.冲突管理团队间有哪些冲突?你是如何管理的?你观察到哪些冲突?管理者是如何处理的?检查管理者对冲突的觉察度和处理能力5.政策流程有效性现有流程和政策中,哪些推动了工作?哪些阻碍了工作?现有流程中,哪些帮了你?哪些拖了你后腿?发现流程中的堵点和冗余,推动优化二:诊断结论速查表发现的问题-可能的根因-管理者行动建议1.员工说不清主流程流程未共识或未传达组织一次流程共创会,画出全貌并全员对齐2.高依赖关系质量差缺乏协作机制或信任基础安排一次联合复盘,直面问题,建立协作契3.冲突被掩盖或爆发无冲突管理机制建立“冲突升级规则”,明确何时、由谁介入调解4.流程阻碍工作流程僵化或过时发起流程优化项目,让一线员工参与改进三:行动清单画一张“部门协作地图”:列出本部门所有外部协作方(上下游、跨部门),标出依赖强度(高/中/低)和关系质量(好/中/差)。重点关注“高依赖+差质量”的组合。进行一次“流程快诊”:随机找3名员工,请他们画出从接到任务到交付的核心流程。对比他们的画法和你的认知,找出最大差异点。……
发布于 江苏
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