季老师
公司管理
项目经理如何管控成本
一个不算罕见的现象：项目明显走不通了——资源跟不上、需求已变、时间严重超标。但每天的进度汇报还在正常进行，周报写得满满当当，例会照开不误。没有人喊停。不是大家看不出来。是“喊停”的成本太高——意味着承认之前的决策有问题，意味着前期投入可能打水漂，意味着要重新面对老板的追问。既然没人叫停，那就继续演下去。于是项目进入了一种奇怪的状态：所有人都在正常推进，却没有人真正相信这件事能成。周报写得越来越漂亮，离闭环越来越远。为什么明明走不通，却没有人喊停？三个原因：第一，喊停的收益归组织，成本归个人。 及时止损，公司省钱了，但那个喊停的人不会因此被奖励。如果继续推进最后失败，那是“大家一起扛”的结果，个人风险反而被稀释了。第二，传递不确定性，在很多组织里本身就是一种风险。 汇报“项目有风险建议暂停”和汇报“一切正常按计划推进”，前者更容易被质疑能力，后者至少维持了安全。第三，参与者越多，责任越分散。 涉及多个部门、多个层级时，没有一个人能看到全貌，也没有一个人有权力单独做决定。每个人都只负责自己那一小段，而那一小段确实在正常推进——只是整体已经偏离了方向。当一个项目连续两次关键节点都没交出有效产出，而团队还在密集开会、密集汇报，这个项目大概率已经进入了“无人叫停的惯性期”。好的项目管理，不是能让所有项目都成功。是在该停的时候，有人敢喊停。
发布于 陕西
分享
评论
2
未登录
友善发言
评论
加载中
