曾女士
采购管理
一、什么是“数字原生”？【数字原生】是指在设计管理规则、业务流程的那一刻，就默认它的载体是数字系统，而非纸质表单、Excel或邮件。规则在诞生时就“长”在系统里。二、为什么要提“数字原生”？因为在传统公司，大量管理规则的生命周期是这样的：1. 管理层发现问题 → 开会讨论 → 发布一份《XX管理规定》文件发到各部门 → 培训 → 贴在墙上2. 半年后审计发现：没人按文件执行3. 再开会：加强培训、加大检查力度这套循环的核心缺陷是：规则依赖人的自觉性来执行。数字原生要做的，是把“规则依赖人”变成“规则依赖系统”。三、“数字原生”，不是“上系统”这是最容易混淆的地方。很多公司上了ERP、SRM、QMS，就以为自己是数字原生。但其实只是把线下流程“搬”到了线上。如，图二数字原生思维，就是把每一条品类策略规则，翻译为一套系统的触发条件、执行动作和例外处理规则。 这是提供给IT写的《业务需求说明书》的核心内容。【举例场景】L2杠杆品类的供应商份额分配“质量计分卡排名决定订单份额”。看两种做法。【数字化做法】(1)采购每月从QMS导出质量数据（Excel），从SRM导出交付数据（Excel）。(2)在Excel里按公式计算得分和排名。(3)根据排名，手动算出每家供应商的份额，把份额分配表发邮件给采购履行。(4)采购履行在ERP里手动调整PO。数据在系统里了，但流程是靠人驱动的。人导出数据、人计算、人传递、人执行。规则写在策略卡上，但执行靠人的自觉。【数字原生做法】策略卡上的规则被翻译为系统的规则引擎配置：(1)数据源：QMS的质量字段A、B、C；SRM的交付字段D、E(2)计算逻辑：得分 = A×40% + B×30% + ……(3)执行规则：排名前3的供应商，份额分别为50%、30%、20%。排名垫底且连续两个季度，自动降至零。每月1号凌晨，系统自动抓取数据、自动计算排名、自动生成份额分配、自动触发PO调整。采购早上收到一条通知：“本月份额分配已完成。无例外。”如果采购想手动修改某家供应商的SR，系统提示：“此操作违反品类策略规则。如需例外处理，请提交例外审批。”这是数字原生。 规则不是人记住然后去执行的，而是本身长在系统里。人不是在“操作系统”，而是系统在“按照规则运行”，人只处理例外。
发布于 广东
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