如何防止员工拷贝公司文件？轻松掌握六大防拷贝复制技巧！一文全掌握！

你是不是曾担心过，员工随便复制公司机密文件，甚至外泄关键数据？别急，防止员工拷贝公司文件其实比你想象的要简单得多！

今天，我们带你揭开六大防拷贝技巧，让你轻松守住企业的“金库”，确保文件安全，避免不必要的风险。

准备好了吗？让我们一起来看看如何轻松应对这一挑战！

专业防护工具：安企神系统

1. USB设备管理功能：防止外接存储设备拷贝文件

通过该功能，管理员可以设置禁止员工在工作期间插入USB存储设备（如U盘、移动硬盘等）。即使员工插入外部存储设备，系统也会自动阻止其进行任何文件复制或传输。

此外，系统还支持针对不同设备设置差异化的权限。例如，可以设置仅写入、仅读取等。这样一来，员工便无法随意拷贝或外泄敏感文件。

2. 文件加密功能：确保文件安全存储

提供强大的文件加密功能，可以采用AES-256先进算法对文件进行透明加密，对文件自动透明加密，文件打开自动解密、修改保存自动加密，无需用户任何操作，不改变用户的使用习惯。

此外还有落地加密、只读加密、智能加密等多种加密模式可供选择。

3. 屏幕截图与剪贴板监控功能：防止数据被快速拷贝

很多时候，员工会通过屏幕截图或使用剪贴板的方式来拷贝公司文件中的内容。

安企神系统提供了强大的屏幕截图与剪贴板管控功能，可以实时监控并拦截员工在工作过程中进行截图、复制、粘贴等行为。

系统能够识别并阻止对敏感信息进行截图或复制操作，及时发出警告或者自动记录行为日志。这一功能确保了员工无法通过快速复制内容的方式外泄机密信息，提高了公司数据的防护力度。

4. 权限控制与访问管理功能：精细化控制文件访问权限

企业管理员可以根据员工的岗位和职责，精细化地设置文件访问权限，限制员工仅访问自己工作所需的文件和资料。

管理员可以设定不同的权限层级，比如只允许查看、禁止复制、禁止打印等，确保每个员工只能访问自己授权的文件内容。

5. 网络审计与行为监控功能：实时监控文件操作

企业可以实时监控员工的网络和文件操作行为。通过对员工操作行为的实时跟踪和记录，能够及时发现并报警员工对公司文件的不当操作。

比如，当员工下载、复制或外发文件时，系统会自动记录操作日志并生成报告，管理员可以随时查看和分析。这不仅能有效防止文件泄露，还能为日后可能出现的安全事件提供重要证据。

6. 文件外发管控：防止外发邮件泄密

文件外发需向管理人员提交外发申请，通过专业阅读器进行文件阅览。

对外发的途径进行管控比如禁止邮箱发送等，以及对外发的文件进行详细的权限设置比如最大打开次数、天数、禁止打印、打开密码等。多方面管控可能发生的泄密行为。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

小编：闫闫