1.报表很容易理解,销售人员可能要填很多报表,几乎没有销售人员不讨厌这些的。销售管理者要做很多表,所以也就会要求销售人员填很多表。但高层管理者可能压根就不看,因为报表只能告诉我们过去做了些什么,却不能告诉我们未来要做什么,而管理者要考虑的更多该是关于未来要做什么,所以报表能告诉我们的其实很有限。
那报表会有什么作用呢,无非两个:便于管理和促进业务。销售人员一般会讨厌方便管理的报表,而容易接受帮助其拿下订单的报表,后者就是一些销售工具了。我们这里介绍五种报表:金表、蓝表、绿表、漏斗表和业绩对齐表。也不是所有销售人员都需要填写全部,根据不同的行业、产品和职位,会有所不同。前三个表就是帮助销售拿单子的工具,作者是销售大师黑曼。
蓝表应该是全球范围内应用最为广泛的了,对应的是销售策略,一般适用于大订单销售,除了策略,它还能告诉销售人员到底要收集哪些信息,简单说就是背后可以对应策略的信息。绿表是关于客户拜访的,包括拜访前和拜访后,比如拜访前要准备什么信息和什么承诺目标,拜访后复盘信息是否了解清楚了,承诺目标是否实现了等等,这里特别强调的是拜访前的准备。蓝表加绿表,策略加行动,策略方法论加拜访方法论基本上足以支撑一个订单了,对销售人员来说,填这两张表基本上也就够了。
金表不是面向销售的,而是面向客户经营团队的。这个要复杂一些,包括的内容较多,比如客户的战略分析、目前的发展状况、双方关系等级、接下来要展开的市场活动等等,它是一个完整的大项目经营计划。现在应用这张表的企业很少,但随着市场的发展,也越来越多的企业在用了,尤其是那些在各行业更领域处于领先地位的企业,它们可能更需要从销售转向经营了。
业绩对齐表分三层两列,第一层是战略/业绩,比如利润率、回款、客户满意度三个指标。第二层是策略,完成这些指标的方式方法。比如新客户增加多少、老客户的关系提升到什么层次、新招销售人员多少人等等。第三层是销售活动/行为,对策略的再次分解。比如每天或每月见多少个新客户和见多少次老客户等等。真正能管理的也只有具体的行为。两列是指标和目标,指标是方向,目标是数字。利润率是指标,10%是目标。通常一年要出一张业绩对齐表,不频繁但要坚持去用,除非出现重大变故要进行调整。漏斗表也叫机会表,记录所有的商机,主要用于一些大项目,内容比较复杂,暂不讨论了。
2.蓝表一般用于一些大订单销售,漏斗表一般用于一些大项目销售,金表一般用于客户经营而不是销售团队。所以最实用的就是绿表和销售业绩对齐表了。其实这两种表格对应的内容,崔老师已经讲过很多了,这次是从销售工具的角度又梳理了一遍。简单说,业绩对齐的关键在于分解,挑战在于找到那些能积极影响公司战略的具体的销售行为,基本上就在于客户拜访。
绿表就是关于客户拜访的,其重点在于拜访前的准备,因为大部分销售人员都不会准备承诺目标,所以关于承诺目标的学习可能是最关键的地方。进一步的学习就是要围绕着逻辑、流程和练习,也就是思路、步骤和实践来进行。最具体的可能是就是说一句话的语气、语调和语速,工作的心态,什么样的肢体语言等等,越具体好像越明确,但也更复杂。