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谈客户就像谈恋爱,找对话题很关键!外贸人如何通过聊天话题话术拉近与客户的距离?

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王连发
2022-12-14 · 营销总监



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本篇内容在之前的:客户跟进篇 | 如何通过聊天拉近与客户的距离?谈客户就像谈恋爱,得找对话题!已经分享过,最近很多群友反馈不知道如何跟客户打开聊的话题,特别再次分享给外贸人参考:

外贸工作最常做的事就是不断的和客户进行反复沟通,其实在与客户的沟通和维护的漫长过程中,看似和订单无关的聊天也同样重要,但这也常常是很多外贸人最头痛的事。因为不知道该如何找切口,或者不知道对方对什么感兴趣,生怕走错一步满盘皆输。


至于话题切入点,大致要遵循以下三条原则。


01|要选择老外喜闻乐道的话题


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不论是哪一国家的人,对诸如体育比赛、文艺演出、电影电视、风光名胜、旅游度假、烹饪小吃等方面的话题,大都是感兴趣的。谈谈这一类话题,使人轻松愉快,因而受到普遍的欢迎。


中国人与不熟悉的人相处,喜欢谈论天气,或询问外地人对本地风土人情的印象。例如,“你来这里多久了?”“你在这里生活的习惯吗?”还有一个老办法,就是从询问对方籍贯入手,进而就自己所知引导对方谈论家乡的风光与特产。同外国人交谈时选择这些话题,均是可行的。


要强调的是,每个人的文化修养和志趣爱好不尽相同,同外国人交谈时不能不注意这一点。举个例子,L是一名大学生,很喜欢未来学。她曾希望教自己英语的外籍教师评论一下《第三次浪潮》这部关于未来学的新书,对方却告诉她:“我只喜欢历史学,从不研究未来学.”于是,话不投机半句多。


C是一位导游,他带过一个英国旅游团,其中有位老先生十分难侍候。不论你介绍什么,老先生都会蹦出一句“没什么了不起。”小C一点不生气,反而热情地向对方介绍起了中国的家庭关系,特别是老年人受尊敬的情况。老先生很爱听,接下去就再也不为难他了。C比L高明之处,就在于他善于发现谈话对象的“兴趣点”,并且能够“对症下药”。


了解并尊重对方,是进行顺利而有成效的交谈的前提。众所周知,国际奥委会主席萨马兰奇公务繁忙,来去匆匆,可是有一些中国记者却经常能够见缝插针地同“老萨”侃上一通。侃什么呢?侃的就是他酷爱的集邮。一番神聊之后,记者的专访也就同时完成了。他们的成功,在很大程度上归功于选准了话题

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02|要选择中外双方都熟悉的话题

   

与外国人接触和交往,如能找到双方都熟悉的话题就等于找到了共同的语言,将大大地有助于彼此之间的理解和沟通。于人于己都可以扬长避短,发挥正常,至少也不会由于某一方所答非所问,而使人感到难堪。


J先生是位计算机专家,他来中国讲学,很受欢迎。有次在他的讲座中间休息时,一名年轻的中国学者虔诚地问道:“请问挑战者号航天飞机究竟是因何坠毁的?”岂料J好生尴尬,支吾良久说:“我实在抱歉,我不清楚……”原来这位专家是一个“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”式的人物,对非专业的问题毫不关心。可见,与外国人交谈,不要选择人家不熟悉的话题。像那名年轻的中国学者的冒昧提问,实在叫人下不了台。


如果外国人主动谈起我们不熟悉的话题,我们应当洗耳恭听,认真请教,千万不要不懂装懂,更不要主动同外国谈论自己一知半解的话题。不然,非但不会给自己带来任何好处,反而会损害自己的形象。

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03|要回避老外忌讳的话题


通常下列话题在同外国人交谈时是不宜选择的:


其一,过分的关心和警戒。中国人提倡关心他人比关心自己为重,外国人却强调个性独立,所以不能将中国式的善意的关心和劝戒施之于外国人,否则就会出力不讨好。你问外国朋友:“吃过饭了吗?”你跟他打招呼“您上街去?”你显然是出于好意,在他看来却是被粗暴地干涉了个人自由,心里会说:“你管那么多干什么?”


中国的售货员被要求主动向顾客介绍和推荐商品,对“老外”来这一套可行不通。因为人家认为买什么东西是自己的事情,别人管不着。我们万一非跟外国人谈论这种话题不可,则要尽量讲得委婉一点。在语气上特别要加以注意,少用祈使句,不要让对方感到是在对他下命令。


其二,个人的私生活。同外国人交谈,不得随便询问对方的年龄、婚姻、经历、收入、住址以及其他家庭生活方面的情况。这类话题对中国人来讲习以为常,而在外国人看来,却意味着打探个人隐私,动机不纯。对外国人的服饰、住宅、家具、汽车等物品的价格、式样和产地也不要予以评论,它们均与收入有关,亦属个人隐私的范围。


其三,令人不快的事物。衰老与死亡、讨厌的甲虫、惨案与丑闻、淫秽的故事一类的话题均系危言耸听,格调低下,与外国人交谈时不宜触及。他们认为,谈论这些“脏、乱、差”的话题既令人扫兴,又不吉利。中国人相见,往往要相互问候对方的身体状况如何,但是最好不要同外国人谈及这个问题,更不宜跟一位外国病人详谈他的病情。


其四,他人的短长。散布小道消息,评论同事的美丑、上司的好恶、女士的胖瘦、路人的衣着,都会被正派的外国人当作缺乏教养和不务正业。谈论人际纠葛和他人的过失,也被视为无聊之举。


对外国人的政治主张、宗教信仰、风俗习惯和个人爱好,不要妄加非议。当着英国人的面讥讽他们的女王陛下,告诉一位收藏家玩物丧志,都是失礼的。


应当指出,在交谈中,一旦遇到外国人回避或不愿继续的话题,切忌我行我素,而要立即转移话题,必要时要向对方道歉。


上述几条基本原则,仅供大家在同外国人打交道时参考。原则不是模式,重要的是在交往中灵活运用,因地因人制宜,这样才能应付自如。

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04|附老外聊天最常用的英语缩写


1.问好


  • hiho=hola=yo=hi=hey=hellow=你好,大家好

  • wuz up=sup=what's up=(原意:你怎么样?/有什么事儿嘛?)也可作为问好用(当然是比较熟的两个人之间的问候),回答时有事说事,没事用"nothing/nothin much/not much/nm等回答就可以。 



2.再见


  • cya=cu=see ya=see you=再见

  • laterz=later=cya later=see ya later=see you later=再见

  • gn=gn8=gnight=good night=晚安

  • nn=nite=晚安


说明:一般第一个人常说gnight/gn8,然后第二个人用nite,后面的用nn什么的都可以了。不要问我为什么,约定俗成而已

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3.惊叹赞扬


  • OMG=oh my god=我的天;我靠!

  • OMFG=oh my fucking god=我的老天;我靠靠;

  • wtf=what the f uck=怎么回事!?;我去!;

  • n1=nice 1=nice one=漂亮

  • pwnz=ownz=牛 比!(例句:pwnz demo!;lefuzee ownz all the others!)

  • rullz=强!(例句:lefuzee rullz!;you guyz rull!!!)

  • you rock!=你牛!(口语中常用,irc中偶尔能看到。)



4.笑


  • lol=laughing out loud /laugh out loud=大笑

  • lmao=laughing my ass off=笑的屁股尿流

  • rofl=roll on floor laughing=笑翻天了



5.暂时离开


  • brb=be right back=马上回来(例句:gettin some food to eat,brb)

  • bbs=be back soon=很快回来

  • bbl=be back later=过会儿回来(例句:im gonna go out for a while,bbl)


6.其他简写


  • sux=s uck的第3人称单数形式(例句:that sux)=sb;滥

  • gimme=give me=给我

  • xfer=transfer=传输

  • em=them=他们的宾格

  • thx=thanks=谢谢

  • happy bday=happy b-day=happy birthday!=生日快乐

  • dunno=dont know=不知道

  • kinda=a little bit=有点(例句:The game is kinda hard for me.i kinda think i should get it done as soon as possible.)

  • tho=though=虽然尽管(例句:That demo was very nice,kinda old tho.那个demo很不错,虽然有点老)

  • plz=please=请

  • cmon=c'mon=come on

  • enuff=enough=足够

  • hax=hack=cheat=作弊,说谎(很地道时尚的词,老外用的比较多)

  • ty=thank you 原本用的不多,不过现在又开始流行起来了

  • conn=connection=线路,网络,网络类型 (例句:what conn do you have? / cable )
    asap=as soon as possible 尽快

  • imo=in my opinion 我认为

  • smh=shake my head (摇头叹气)

  • dayum=damn=dang

  • ttyl=talk to you later

  • b/c=because

  • j/j=j/k=j/p=just joking, kidding, playing (开玩笑)

  • w/=with

  • w/o=without

  • holla=来和我讲话,also, holla at yo boy, holla at yo girl etc.

  • atcha=at you

05|附外贸口语及邮件中常用的英文话术
1.What’s the size? 多大尺寸?
90X90 (Ninety by ninety)九十乘九十。

2.What’s the cubage? 体积多大?

0.07M3 (zero point zero seven cube meter) 0.07立方米。

3.What’s the best/last price? 最低价是多少?
¥2.5 (Two point five / Two and a half RMB) 两块五。

4.How many designs? 有几个款式?
Three designs. 三个款式。

5.How many colors? 有几种颜色?
Three colors. Red, yellow and blue. 3种颜色,红、黄、蓝。

6.How many pcs one CTN? 一箱装多少件?
12 dozen, 144pcs. 12打,144件一箱。

7.When shall we deliver? 什么时候交货?

8.Where shall we deliver? 货送到什么地方?

9.30% deposit. 付30%的订金。

10.Only one sample here. We can’t give you. 这里只有一个样品,不能给你。

11.Too expensive / much. 太贵了。

12.Any discount? 有折扣吗?

13.Cheaper? 可以便宜一点吗?

14.Show me this! 给我看看这个。

15.Good quality or ordinary quality? 质量好的还是普通的?

16.¥180 for a set. 180元一套。

17.4 pcs a set. 一套4个。

18.What’s the minimum purchase? 最小起订量是多少?

19.At least 1 CTN. 至少一箱/件。

20.The minimum purchase is ... units. 最小起订量是……

21.Can they be mixed? 可以混装吗?

22.Mixed packing. 混装。

23.Just a moment. Let me check. 稍等,让我查一下。

24.Same price/size. 一样的价格/尺寸。

25.I will come again tomorrow. 我明天再来。

26.Where are you from? 你是什么地方的人?

27.What’s your name? 你叫什么?

28.May I have your card? 请给我一张您的名片,可以吗?

29.This is my card. 这是我的名片。

30.Stapler, please. 请给我订书机 。

31.Calculator, please. 请给我计算器。

32.Adhesive tape, please. 请给我胶带。

33.Here’s our catalogue. 这是我们的目录。

34.Here’s my card. 这是我的名片。

35.What’s the material? 什么材料做的?

36.The cost of raw material is increasing. 原材料价格上涨。

37.Out of stock. 没现货。

38.Do you have samples? 有样品吗?

39.Can I buy a sample? 能买一个样品吗?

40.We’ll give the money back when you place an order. 下单时退钱给你。

41.Please have a seat. 请坐。

42.How are you doing? 你好!

43.Nice/Glad to meet/see you. 很高兴遇见/见到你。

44.Me too! 我也是!

45.You are welcome! 不用谢!

46.Come again next time.下次再来。

47.Have a nice trip. 一路顺风。

48.Would you like some water? 要喝水吗?

49.You can visit our website. 你可以上我们的网站。

50.You can go to/visit our factory. 你可以去我们的工厂看看。


产品介绍


1. They are not only as low-priced as other makers, but they are distinctly superior in the following respects.


我们的产品不仅与同等产品一样价位低廉,而且在以下一些方面更具有先进之处。


2. You will get a 30% increasing production upon using this machine and also it allows one people to perform the task of three people.


使用这台机器可以使生产率提高30%,同样也可以使三个人所做的工作,由一个人就可以完成。


3. This kind of bicycle can be folded in half and handy to carry around ,especially useful during traveling and traffic jams.


这款自行车可以折叠成一半那么大,便于手提,特别适用于旅行或交通拥挤时。


业务范围介绍


1. We introduce ourselves as dealers in bicycles and spare parts. We have been in this line for over two decades.


我司为自行车及其配件的经销商,从事该行业20余年。


2. We are in a very good position to supply most grades of canned fish at competitive prices and for good delivery.


我们在供应最高级罐装鱼方面具有竞争性的价格和及时的交货期的优势。


3. We are in a position to accept orders against customers samples specifying design, specifications and packaging requirements.


我们可以接受顾客对于样品个性设计、规格及包装要求的订单。



不降价


1. If you compare the quality of our good with that of other country, you will see our price is very reasonable.


如果拿我们的产品质量与其它国家的相比,你会发现我们的价格是非常合理的。


2. Our offer might be a bit high, but you will soon make bigger profits when market fluctuation stopped.


我们的报价也许有点高,但你很快会发现当市场波动停止时你会获利颇丰。


3. If you double the order, we may consider giving you a 8% discount.


如果订单翻倍的话,我们可以考虑给你8%的折扣。



请求当代理


1. We believe that many years of our experiences in international trade will

undoubtedly meet your requirement.


我们相信我们多年的国际贸易经验能够毫无疑问地符合贵司的要求。


2. With our rich experience in marketing your products in our city, we have the ability to increase the turnover to 50,000 $.


基于我们对贵司产品在我们市场上的丰富市场经验,我们有能力将营业额做到50,000美金。


3. We can be a good agent because we have a group of well trained salesman.


我们能够胜任代理,因为我们有一支训练有素的销售队伍。



告知包装材料等


1. Our packing is strong enough to withstand bumping and rough handling under normal conditions.


我们的包装足够坚固,正常情况下经得起碰撞和野蛮搬装运。


2. The cartons lined with plastic sheets are waterproof.


内衬塑料袋的纸箱可以防水。


3. Cartons are not likely to be mixed with wooden cases while in transport or storage, so that the rate of breakage is lower than that of wooden cases.


纸箱在运输和储藏时不能和木箱混在一起,这样破损率比与木箱在一起要低。


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货运通知


1. We are pleased to advise you that 100 dozen shirts under order KAB/2004 have been shipped per S.S."Fengqing".


很高兴告知你方,订单号为 KAB/2004 的100打衬衫已由“Fengqing”号船运出。


2. We wish to advise you that the goods your ordered have been shipped today.


很高兴告知你方,你们所订的货物今天已运出。


3. The shipment will be made in three equal monthly installments, beginning fro next month.


货物将从下个月开始按月分三期运送。



索赔回应


1. We regret to hear that the goods you received are not of the quality expected.


我们遗憾地获悉你收的货物未达你所期望的质量。


2. We regret the loss you have suffered and agree to compensate you $800.


我们为你方遭受的损失表示歉意并同意赔偿800美金。


3. We are willing to give you an 18% allowance of the next shipment to compensate you for the loss.


我们愿在下批货给你18%的补偿来赔偿你方损失。

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图片以上文章来源于外贸营销俱乐部、老虎聊跨境、深圳外贸圈、焦点视界等的综合梳理,仅供学习交流,如侵即删~

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