各大企业的智能办公场景

随着人工智能、物联网、云计算等技术的快速发展，新一代智能技术正在广泛的被应用于各个领域，其中以新形态为代表的智能化办公早已成形，智能办公模式发展正在成为各大企业的标配。

全面布局运用智能技术打造“了不起的办公室”，例如，通过空间管理系统激发行业领先的空间运营效率、通过智能办公服务系统带来智能办公体验、借助大数据人工智能平台累积丰富的大数据资产等，来构建未来办公场景。

说起办公智能化，你可能会觉得自己早已是这个福音下的使用者，例如：钉钉软件的使用、会议系统的智能预约......其实，办公智能化是一个很大的命题，包含了空间管理、后勤服务、数字化办公和综合运维管理四个模块。

智慧化空间管理

智慧化空间管理是指以智能管理手段，优化和提升空间利用率和体验感。比如会议室预定与释放、工位规划、停车场使用、温度光照控制等。

# 会议室管理 # - CHINT集团旗下诺雅克子公司

诺雅克的中心会议室实现智慧会议系统运行，使用者可通过会议管理系统进行在线预订、系统自动通知与会人员、设备云管理等综合管理功能。

# 会议室管理 # - RATIONAL

RATIONAL的智慧会议室除了支持一切的智能会议功能：在线预订取消、会议投影、触摸式讲解外，还链接了室内的空调温度设定，会议前10分钟即可一键启动该功能，为会议提供舒适的温度环境。

# 会议室管理 # - 正泰启迪港

正泰启迪港会议室提升办公体验，支持会议线上预订，一键启动雾化玻璃和智能窗帘无线遥控；启用智能设备管控，人走灯关，降低办公耗能，智能化运维。

# 会议室管理 # - 小米

小米会议室内的智能系统与门外的显示屏、员工手机APP相连，实时更新空间使用情况。若会议室超过预定时间10分钟而没有被使用，系统就会自动释放此空间。

工位管理

智慧化工位管理有助于合理配置有限空间与快速发展人员激增之间的配比，从而达到有效核算空间成本的目的。那么，如何利用该项举措实现可视化分配工位资源？

# 工位管理 # - 锐天投资

锐天投资董事长室定制可升降班台，不仅是大气外在的彰显，更加贴合人体工程学的可升降设计体现了人性至上和工作志趣的结合，让工作环境变得更舒适。

# 工位管理 # - CHINT正泰集团

CHINT正泰集团充分照顾员工的办公健康，因此办公区采用可升降办公桌，久坐之后的站立办公也成为了了另一种休闲，帮助员工摆脱腰肌劳损和颈椎病。

# 工位管理 # - 糖果办公

糖果办公推行智能工位管理，移动端与PC端实况兼容，实现全方位可视化服务，数字化管理有助于优化工位资源。

# 工位管理 # - Microsft

Microsoft对销售和市场员工所在的楼层实施移动办公模式，设置了开放共享工位，每天使用工位需要到达公司后预订使用。

# 工位管理 # - 腾讯

腾讯利用小程序，将每一个工位建立“二维码”身份证，解决工位管理问题。

智能化办公空间环境监控

通过室内传感器设备，对办公空间的空气温度，空气湿度、CO2浓度、PM2.5含量、光线强度、噪声强度等进行实时监控，然后启用相关的解决功能。

# 模块展示 # QUECTEL城市展厅

QUECTEL展厅通过打造3D智慧屏构建城市景象，用于对外展示。

# 噪音解决 # - 易连实业

易连实业在办公空间内安置电话亭来解决室内噪音的问题。通常的企业不会在办公区安装噪音监控系统，因为对于噪音的感知是最直接的，明显感觉到大环境的声音嘈杂影响工作时，那么这个时候的分贝就已经超标了。

# 空气质量监控 # - Microsoft

微软内部空气检测大屏实时显示室内外空气质量，还可切换上海、成都、广州等其他所在城市微软大楼室内外的空气指数，为出差同事提供参考。

# 光照强度 # - Microsoft

在光照方面，微软是这样做的：

◎ 灯光感应，人走灯熄；

◎ 智能灯会自动感知空间内的需光情况，自动减弱或关掉，例如播放投影时会自动减弱光亮；

◎ 普通灯使用、LED灯使用与智能灯使用的三重对比，最终目前达到节能效果，并以“拯救了多少个树木”这种类比方式来展示。

智慧后勤服务

智能后勤服务包括了繁杂琐碎的方方面面大小事宜，如：访客、车辆、餐厅、安检巡楼等。

# 智能洗手间 # - 移远通信

移远通信的洗手间内设感应，使用者可以依据每个隔间对应的显示灯判断使用情况，一目了然，大大提升了体验感。

# 智能文印 # 无纸化办公

大成律所早已开始实行线上文印，比如刷脸/刷卡文印、远程打印、文印成本分析等。同时，更加提倡无纸化办公，例如可在钉钉软件上提交外出、审批、盖章等电子化办公需求，极大地提升了办公效率，降低办公用品的消耗。

# 访客门禁 # -小

小米将企业门禁和自家产品智能手环连通，员工可以用手环开门禁；访客到访可自助打印访客卡刷门禁...

# 餐饮分析 # - Microsoft

微软办公楼的食堂可以实时显示食堂座位使用情况，方便安排就餐时间和查找空座位。

# 无人贩卖机 # - Microsoft

微软楼宇内部的综合售货机针对员工刷卡取物，不止有饮品，还有办公用品。这样不仅有利于费用把控还能根据数据分析员工行为习惯，从而提供更好的服务。

# 智能物联消防系统 # - 某智慧园区

某智慧园区智能物联消防系统，包括烟温感、极早期告警、消防广播与警铃系统、喷淋系统、消防栓系统、水炮系统、气体灭火系统等，为各场所提供安全保障。

结束语：传统办公行业正在向共享办公、智慧办公等领域不断过渡，职场人也切实感受到这项科技带来的便利和高效，未来的智能化办公会越来越多样化、便捷化，在享受人工智能赋能智慧办公新场景的同时，让我们创造更高的职场价值！