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业务、流程和内控 一次就把事情做对

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卢华贵
2024-09-25 · 工程学博士
我们经常听到很多对内控工作的吐槽,“为了内控而内控”,“内控和业务两层皮”,“浪费时间,影响业务”,等等。

内控工作本来就是个苦活累活,为什么还会落得如此差评?在外部监管要求和内部经营需要的驱动下,越来越多企业意识到需要建立内控体系,但是“有心无力、不知从何入手”。由于规范的内控体系是个舶来品,市面上能建设内控体系的人才稀缺,能学习到规范内控方法的渠道也不多,企业只能按照自己的理解摸着石头过河,有些企业甚至照搬照套内控基本规范,就造成“内控和业务两层皮”的结果。这样的内控不仅产生不了价值,还会徒增管理成本。

我们先稍微梳理一下业务、流程、内控的关系。公司有战略目标,层层拆解下来需要完成若干的事项,业务就是公司要做的那些事情,这个业务是广义的概念,包括生产产品和提供服务的过程,也包括人力资源财务等职能管理工作。将每项业务工作拆解成先后顺序的步骤,就有了一条条的流程。流程要反映业务、要匹配业务,不长也不短,够用刚刚好。通过走流程,来办理业务,就是规范化的运作,流程化的运作。这个时候从某种角度上来说,业务和流程是一体两面,管理流程就是管理业务。所以,对于业务的各类管理要素,例如授权管理、质量管理、内控管理、财经管理等等,都要建到流程里面去,而不要建在流程体系以外,否则就会形成两层皮。

有些企业简单机械地照着内控基本规范做,照着行业的内控清单模版来做,内控即便搞得再热火朝天,最后都会形成两层皮,不仅产生不了价值,还会遭到业务部门的排斥。内控必须建在流程上,像前面说的,业务和流程是一体两面,所以业务和流程是一张皮,我们在流程这张皮上找出那些漏洞,容易漏水的地方,用内控措施把漏洞都堵起来,让业务、流程和内控在一张皮上运作,内控的作用就是既帮助业务完成流程化运作,同时又在过程中实现监管

高铁就是流程和内控做得很好的案例,从北京到深圳的高铁,一路上要经过很多监控点,但并没有影响它的速度。所以,做得好的流程和内控,是皮和毛的关系。反过来说,“皮之不存,毛将焉附”, 如果皮都没有,毛往哪里依附呢。如果脱离业务、脱离流程来建设内控,或者抛开业务和流程这张皮不建设,就着内控说内控,最终出来的内控恐怕也是海市蜃楼、空中楼阁。

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