2025企业出海指南|海外雇佣政策解读(马来西亚篇)

马来西亚高度重视与中国的发展关系，仅在过去两年间，总理和国家元首已先后四次访问中国，展现出两国关系的稳步深化。可以预见，中马之间的互利合作将持续加深，双边经贸往来的基础也将更加坚实，企业在马来西亚的投资回报有望获得更有力的保障。

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对于有意在马来西亚拓展业务或寻求合作机会的企业而言，合规用工及有效规避法律风险至关重要。外资企业在进入马来西亚市场前，必须深入了解并严格遵守当地劳动法律法规，以确保业务的可持续发展与合规运营。

企业出海马来西亚的好处

马来西亚位于东南亚核心地带，是一个多民族、多元化的国家，其首都吉隆坡不仅是政治、经济、文化中心，也是交通枢纽。马来西亚占据东盟心脏位置，拥有世界级的港口，如巴生港，年吞吐量预计2025年达1500万TEU、现代化机场和发达的通信网络，为企业的物流和供应链提供了极大便利。

马来西亚人口超过3000万，拥有马来人、华人、印度人等各种族群，根据最新的数据，大约有35.5%的马来西亚人能流利地说普通话，这主要是因为马来西亚的华人人口比例较高，普通话也是马来西亚的官方语言之一，这让马来西亚成为很多中国企业投资的目的地和出海拓展的第一站！

2025年中国企业在马来西亚的投资持续增长，制造业（尤其是电子和半导体）、原产业（棕油和橡胶）、服务业（金融和物流）及旅游业成为投资热点。

企业出海马来西亚的挑战

马来语是马来西亚的官方语言，华语、泰米尔语及其他本土语言也在不同族群中广泛使用。企业在招聘时需应对多语言沟通挑战，确保信息准确传达。马来西亚的多元文化背景也带来管理复杂性：马来人注重家庭与社交，华人重视教育与商业，印度人强调宗教与社区，理解并尊重这些差异对构建高效团队至关重要。

企业在雇佣外籍员工时，需遵守马来西亚移民局2025年更新的劳工法规，包括申请就业准证或临时就业准证，并满足最低薪资要求。此外，企业需遵循劳动合同、薪资标准及劳动保护法规，确保合规性。

马来西亚的纳税体系相对成熟，企业需要按照国家税务局的规定进行纳税，主要的企业税种包括企业所得税、增值税（销售和服务税）以及雇主和员工的社会保险和公积金。企业需要准确计算和申报应纳税额，并按时缴纳税款。马来西亚有一套严格的税务罚则，对于未按时申报和缴纳税款的企业可能会面临罚款和利息。

在马来西亚，您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主，负责员工在马来西亚的雇佣合规事宜，包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。

✅ 处理当地工资单

✅ 申报与就业相关的税款和报表

✅ 向员工发放工资单

✅ 以当地货币发放工资

✅ 根据您的需求雇用当地员工

✅ 确保员工的就业符合当地法律规定

✅ 为团队提供有竞争力的福利选择

马来西亚的强制性社会保险

▲ 来源：万领钧市场部

马来西亚的非强制性员工福利

▲ 来源：万领钧市场部

马来西亚的雇佣合同

马来西亚的雇佣合同应以书面形式存在，并由雇主和雇员双方签署。双方应保留各自的副本作为备案，以明确双方的权利、义务和责任，以及工作条件和其他重要事项。这样的合同可以提供双方的保护，并在雇佣关系发生争议时提供依据。例如：雇员的工资、福利、津贴、工作职责、工作时间安排以及休假政策、合同期限、保密条款和终止权利等。制定雇佣协议应遵循公平和合理原则，保护雇员的权益，并确保雇主和雇员之间的权利和责任得到平衡。

马来西亚的试用期

马来西亚没有法律要求试用期，但试用期通常为3到6个月，具体时长可以根据雇主和雇员之间的协商而缩短。

2025年新规要求试用期员工享有与正式员工同等权益，包括薪酬、福利、工作时间、休假等，雇员也应遵守公司的规章制度和政策。

在试用期结束前，雇主通常会对雇员的表现进行评估，这包括工作表现、适应性、能力等因素的综合考虑，如果雇主认为雇员未能满足工作要求或公司期望，可以终止雇佣关系。如果雇主决定继续雇佣雇员，可以与雇员商讨正式雇佣合同的条款和条件。

马来西亚的工资支付形式和周期

雇主按照雇佣合同向雇员支付工资。通常，工资支付周期为每月一次，工资支付日期会在每月固定的日期，例如每月底或月初。但也可以是其他周期，如每每周一次或两周一次，支付周期应在雇佣关系建立时确定并在雇佣协议中明确规定。

工资可以通过多种方式进行支付，包括直接存款、支票或现金支付等。其中，直接存款是最常见的支付方式。雇主通常会要求雇员提供有效的银行账户信息，以便进行工资存款。

工资单对于雇员来说是核对薪水和税务用途的重要依据。雇主有责任向雇员提供工资单，其中详细列出了工资的各个方面，包括工资金额、扣除项（如税款、保险费等）以及实际发放金额等。

马来西亚的热门岗位薪资

来源：万领钧市场部

马来西亚的工时和加班法

马来西亚的标准工作周是从周一到周五，每天为8小时，通常从上午9点到下午5点。雇主不得要求雇员工作连续5小时以上（休息时间少于30分钟），和一周内工作超过45小时，员工有权在工作6天后休息1天。

在马来西亚，如果员工每月收入低于4,000令吉，他们将有资格加班，并按照以下规定进行支付（最多104小时）。对于每月收入超过4,000令吉的员工，加班费应根据公司政策和合同约定，按照以下规则支付：

• 正常工作日：加班费为小时工资的1.5倍

• 休息日：加班不超过半天，按正常工资支付半天薪资；超过半天但不超过全天，支付全天薪资；超过全天，加班费为小时工资的2倍

• 公共假期：前8小时加班费为小时工资的2倍，超过8小时为3倍

请注意，以上说明仅适用于签订劳动合同的员工，并需要根据法律规定和公司政策进行具体的计算和支付。

解雇马来西亚员工注意事项

马来西亚的解雇程序需要遵循《就业法》（EA）的规定，雇主需要提供适当的通知，并在通知中明确解雇的理由。合法的解雇原因包括公司合并、重组、业务调整、状况不佳、关闭经营，员工严重违反公司规章制度、职业道德或行为不端（欺诈和犯罪）等。

通知期需要在雇佣合同中详细说明，如果没有明确规定通知期条款，雇主需遵循《就业法》中规定的最低通知期，通知期的长度取决于员工在公司工作的年限：

• 服务年限在2年以下：通知期为4周

• 服务年限在2到5年之间：通知期为6周

• 服务年限超过2年：通知期为8周

在马来西亚，员工可能因不当行为或表现不佳等原因而被解雇。员工有权获得遣散费，具体金额取决于其服务年限：

• 服务年限不超过2年：15天的工资

• 服务年限为2至5年：20天的工资

• 服务年限超过5年：25天的工资

如果雇主不提供通知期限，雇主可以支付代通知金。雇主通常也会将任何累积的和未使用的休假天数纳入遣散费。如果终止就业协议是因为行为问题，如严重违反工作场所纪律、因严重过失造成的严重损害或刑事定罪等，则不需要提供通知或离职金。

越南的税法相对复杂，越南税务部门会审计和核查企业的纳税申报记录，这需要企业保持准确的会计记录并按照要求提交相关报表。对于不懂越南语的企业来说，语言和文化障碍可能成为纳税的挑战，这需要对越南语有一定的了解，否则可能出现误解和错误申报。如果企业在合规方面存在问题，会面临罚款和其他法律后果。

在越南，您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主，负责员工越南雇佣合规事宜，包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。

马来西亚的员工休假

▲来源：万领钧市场部

越南的税法相对复杂，越南税务部门会审计和核查企业的纳税申报记录，这需要企业保持准确的会计记录并按照要求提交相关报表。对于不懂越南语的企业来说，语言和文化障碍可能成为纳税的挑战，这需要对越南语有一定的了解，否则可能出现误解和错误申报。如果企业在合规方面存在问题，会面临罚款和其他法律后果。

在越南，您可以选择和合规的名义雇主服务商合作。名义雇主服务商在法律上是雇员的雇主，负责员工越南雇佣合规事宜，包括薪资、税务、法定福利、雇佣合同等。

马来西亚的法定节假日

以下为2025年马来西亚国家及地区法定节假日：

▲来源：万领钧市场部

马来西亚的工作签证和移民

在马来西亚，工作许可证/签证分为4种类型：工作准证（Employment Pass，EP）、临时就业准证（Temporary Employment Pass, TEP）、专业访问通行证（Professional Visit Pass, PVP）和社会访问准证（PTW-SVP又称PLS@XPats）。每种类型的通行证都有其接受标准，员工必须满足多项规定才能获得资格。

• 工作准证：工作准证是在马来西亚公司从事专业工作的国际个人最常见的签证。通常，就业准证的有效期为1至5年，具体取决于具体情况或工作时间

• 临时就业准证：临时就业准证分为两类，外籍劳工临时就业准证和外籍家庭佣工临时就业准证，这两类就业准证的有效期通常为2年

• 专业访问通行证：希望在马来西亚工作长达12个月的国际个人通常申请这种签证。总部设在马来西亚以外的国际公司通常会雇用这些临时在马来西亚工作的人

• 社会访问通行证：短期签证，于2022年10月推出，允许专业人士在该国工作最多30天

2025年马来西亚实施“1:3实习政策”试点，2025年2月15日至12月31日每批准1名EP员工，Tier 1和Tier 2公司需提供3个本地实习机会，上限为公司员工总数的2%，2026年起全面实施。批准流程需经外籍服务司（ESD）或MDEC等机构审核。

马来西亚对外籍工人数量设限，雇主需向外籍人士委员会（EC）或其他机构证明职位无法由本地人填补。2025年配额将根据“渐进式工资政策（PWP）”调整，优先支持高技能行业。

公司必须向政府证明潜在员工及其职位至关重要，并且该职位无法由当地人担任。就业批准将由各监管机构会同移民局批准。这将取决于外国人将从事的行业和工作性质。一旦任命获得批准，公司就可以代表外籍人士开始申请流程。签证和工作许可证程序较为复杂，建议在雇佣外国员工或进行签证申请时，您可以参考马来西亚移民局的官方网站以确保获得最新的信息。

在马来西亚注册公司

根据马来西亚公司法，马来西亚境内可以设立私人有限责任公司和合伙公司，其中私人有限责任公司是最常见的公司类型，适用于大多数企业。您可以根据业务需求和法律要求选择适合的公司类型。

在马来西亚成立公司，通常需要提交一系列注册的文件和申请，包括公司章程、注册申请书、股东和董事的身份证明、注册资本证明等，这些文件需要按照规定的格式准备，并提交给相关的机构，如选择并确保公司名称可用并符合马来西亚公司注册局（SSM）的命名规范。提交所有必要的文件和申请后，SSM对您的申请进行审核。注册公司后，您还需要进行税务登记和获得相关的许可证，如营业执照、劳动保险等，以确保公司的合法经营。

马来西亚的行政程序可能相对繁琐，办理手续可能需要耐心和时间，并可能涉及多个政府部门和机构。此外，马来西亚的法律和法规体系复杂，对于外国企业和投资者来说，理解和遵守马来西亚的商业法律是一项挑战。

企业出海马来西亚，找Knit

马来西亚以其强大的经济实力、与周边国家的紧密合作以及良好的投资环境成为出海企业的理想选择。在这个繁荣发展且充满机遇的国家，企业可以实现全球化的目标，获得稳定增长和可持续发展。但与此同时，开拓市场也可能面临繁琐的薪酬税务管理流程和复杂的当地法律要求。

为了优化业务管理流程，您可以选择与优质的全球人力资源和薪酬合规管理服务商合作。借助其先进的技术和自动化工具，帮助您提高企业的工作效率，减少人力资源管理的时间和成本。从而更专注于业务拓展和市场发展，并取得更大的成功。

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