以前,领导在微信上给我分配任务时,我都会及时地回复“收到”,觉得这是对领导的尊重,自己还洋洋得意,而直到有了一次教训后才让我知道,原来回复短信也是有讲究的,弄不好就犯了职场大忌了。
自己的一次亲身经历:简单的给领导回复“收到”,却不知道领导已经忍了我很久。
我在公司的办公室工作,负责的工作具体而又繁琐,领导会经常给我安排一些临时的工作,当然大部分都是通过微信传达的。
工作中,每当看到领导安排的工作短信时,我都会及时地回复“收到”,因为我觉得这是对领导的一种尊重,及时回应领导的短信,也是一种坚决服从的态度,但后来的一件事,才使我彻底明白了自己有多么的愚钝。
有次总公司要来检查工作,我们领导要跟总公司汇报业务开展情况,因为牵涉到资金的调拨问题,所以领导对此非常重视。
领导提前对汇报的细节认真地捋了一遍,又到会议室看了会场布置情况,在检查中领导发现会议室中有一盆花快枯萎了,于是领导就给我发微信,让我尽快换一盆,不能影响明天的会议。
当时我正在忙其他的事情,看到领导的短信,我就一如既往地回复“收到”,想着等一会再处理。然而没想到,这一忙把这件事忘的是干干净净,以至于到第二天总公司的人都来了,我才突然想起这件事来,想再换已经来不及了,我心里猛地一惊,知道这次肯定的在劫难逃了。
果然,事后领导把我叫到办公室,但出乎意料的是,领导对我忘记做这项工作,好像并不是特别的愤怒,本来那几天办公室的工作确实很多,而且没有换花对会议也没造成什么影响,领导只是责备了我几句,希望我以后注意点。
但领导最后却莫名其妙,而且非常严厉地对我说:“整天给你安排工作,就知道回复那两个字,你很牛吗,你是一字千金吗?”领导少见的这种严厉,使我一下子给懵了。
本来回复“收到”我一直都沾沾自喜,认为是自己坚决的服从态度,但今天看来领导显然对这样的回复非常的不满意,好像已经忍了好久,而且已经达到了忍无可忍的地步了。
怎么会这样呢?为此我向公司的老员工请教,他们的一席话令我茅塞顿开,至此我才知道,回复领导的短信原来还有这么多的讲究。
那么,领导安排工作时,到底能不能直接回复“收到”,哪些情况适合回复收到,哪些情况千万不要这样回复呢?
回复“收到”是可以的,但是要区别不同的情况,不能一概而论。
现在工作中,利用手机下发通知和工作安排,已经非常普遍了,也给工作带来了很大的便利,我们接到通知和任务时,也会很自然的回复“收到”,既表示一种礼貌,也表明自己已经明确了任务。
所以,下面这两种情况是完全可以直接回复“收到”的:
一、同事之间或者单位同级别的人之间。
同级别的同事之间,在工作中会经常出现工作中的交流和公司资料的共享,相互之间会传递一些相关的数据,或者是一些相互协调、配合的问题。
这些同事之间的交流,收到后直接回复“收到”,表示已经确认了相关事宜,就完全可以了,如果过多的阐述,反而显得啰嗦。

二、公司在工作群里的通知,或者领导对所有人的一些要求。
其实可以大概这样来理解,不针对某个人,凡是对所有员工的要求和通知,不管是办公室主任发的短信,还是领导发的短信,一律都可以只回复“收到”就可以了。
我们现在的单位都有工作群,工作中对员工有什么统一的要求和通知,都会通过微信工作群来安排。例如,通知员工需要准时召开的会议,或者是要求某个时间统一加班等。
这些工作内容,即使是领导发的短信,也只需要回复收到就行了,因为这面对的是所有员工,表示你已经看到了通知,回复“收到”是对通知的确认。如果你在群里婆婆妈妈的回复一大堆,反而会让人觉得肉麻。
既然这些都可以直接回复“收到”,那么什么情况下不适合回复这简单的两个字呢?那就是在领导单独对你进行工作布置时,这个时候就不要简单地只回复“收到”了,否则领导早晚也会对你忍无可忍。
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