员工的真实成本是多少？
全球扩张是一项耗时、困难、最重要的是成本高昂的工作。随着在新市场设立法人实体的成本、扩展团队的工资和薪水以及提供法律咨询的合规专家收取的服务费，费用很快就会增加。
企业在规划国际扩张时必须记住的一个主要成本中心是雇用和雇用当地人才的成本。事实上，不同国家之间的员工成本差异如此之大，甚至可能影响企业下一步向何处扩张的决定。
为了优化预算并选择寻找人才的最佳国家，企业需要准确了解在特定地点雇佣一名员工的费用。但如何计算员工的真实成本呢？企业在确定员工成本时需要考虑哪些因素？
员工的成本是多少？
员工的真实成本是不同硬成本和软成本的总和。让我们看一下属于这两个类别的不同成本组成部分。
员工的硬成本
硬成本（也称为直接成本）是代表可以精确量化的特定费用的成本。在谈论员工的真实成本时，硬成本包括：
直接薪酬：底薪、加班费、奖金和佣金
法定福利： PTO、病假工资、雇主支付的社会保障缴款等
自愿福利：额外福利和津贴，例如健身房会员资格、公司汽车和补充保险
工资税：工资税作为雇员工资总额的一部分
入职成本：员工培训、人力资源和薪资团队花在文书工作、工作场所设置等上的时间的工资和薪水
员工费用：出差、设备等报销
工作设备：笔记本电脑、耳机、软件工具等。
与员工相关的额外费用：公司务虚会、小组工作等
招聘成本：职位发布费、推荐奖金成本、招聘团队工资、外部招聘成本
员工的软成本
与硬成本相反，软成本是不能归因于特定费用的间接成本。如果企业想要计算员工的真实成本，则需要牢记这些间接成本因素。这些费用包括：
管理费用：办公空间租金、水电费、清洁费等
以员工为中心的业务职能的成本：工资和人力资源等成本中心
员工流动成本：间接成本，例如生产力下降、培训新员工所花费的时间等
员工缺勤：员工缺勤会造成成本，但不会为企业带来收入
还有哪些其他因素影响员工的真实成本？
直接和间接雇佣成本可能会有所不同，特别是在比较不同市场的员工成本时。影响员工真实成本的变量包括：
行业：不同的行业受到影响员工成本的不同法规的约束。例如，某些行业的最低工资率高于其他行业。
员工地点：选择基于地点的全球薪酬策略的企业会发现员工地点严重影响他们的工资金额。
公司地点：向分布在全球的团队的所有成员支付相同的工资，无论他们身在何处，通常意味着按照公司总部所在国家或地区适用的薪酬标准设定工资和工资。根据公司所在地的不同，薪酬水平可能会有很大差异。
公司规模：公司规模是影响员工成本的另一个因素。大公司的成本结构与小企业的成本结构不同。大公司通常提供更高的起薪，并且管理费用也更高。
竞争和市场状况：劳动力市场状况强烈影响员工的成本。在需求超过人才供应的市场中，企业被迫提供更高的工资和更具吸引力的薪酬方案。
员工流动率：许多企业低估了员工流动率对员工总成本的影响。研究表明，更换一名员工的成本相当于该员工工资的 1.5 至 2 倍。
员工职位和经验：员工的职位和经验水平越高，企业想要赢得候选人所需支付的薪水就越高。另一个需要考虑的方面是，员工在为企业工作时会获得更多经验，这意味着他们的薪酬水平会随着时间的推移而上升。
如何计算员工的真实成本？
了解员工的真实成本可以更好地制定预算，并使企业能够利用大部分可用资金。但如何实际计算员工的成本呢？除非手头有员工成本计算器，否则企业需要执行以下步骤才能确定雇用新员工的实际成本是多少：
1.确定员工的时薪和年薪
第一步是确定员工的时薪和年薪。这包括研究当地针对员工职位和经验水平的薪酬标准，同时考虑其他行业法规和竞争性利润。
2.计算强制性工资税
接下来，您需要添加工资税来确定员工的总小时工资（和总年薪）。另外，不要忘记考虑雇主对社会保障计划的强制性缴款。
3.增加提供额外福利的成本
如果您想为您的全球团队提供额外的福利和津贴，您需要在计算中包括这些非强制性福利的成本。您的国际福利策略应概述跨地区提供哪些额外福利，但实际成本可能会因地点而异。例如，A 国的健身房会员资格可能比 B 国的费用更低或更高。
4.估算雇佣和招聘成本
招聘和招聘的成本可能很难预先估计，尤其是在国外招聘人才时。您可以通过查看一些当地招聘机构的费用来了解您应该支付多少费用。如果您想采用直接采购方法，那么您可以使用内部每次雇用成本比率，并为使用本地招聘渠道添加缓冲。
5.添加预期管理费用
您的新员工将在哪里工作？他们会完全在家工作还是您会提供办公空间？如果是后者，您将需要考虑租金成本、水电费、办公用品成本等。
6.确定每年、每月、每小时的员工成本
将全年与员工相关的所有成本相加即可得出企业的年度总成本。然后可以将总金额分为月费率和/或小时费率，以便更好地了解费用。
如何降低员工成本？
劳动力成本在企业总支出中占有很大比例。尽管人们普遍认为工资支出不应超过企业收入的 15% 至 30%，但有些公司的工资支出占其收入的比例高达 50% 。为了实现利润最大化，组织需要知道如何降低员工成本。以下是一些提示：
允许远程工作
企业真的可以通过远程工作省钱吗？这个问题在有关远程工作和节省成本的讨论中经常被提出。事实上，有多种方法可以通过远程工作安排来削减成本。
例如，让员工在家工作意味着节省房地产和水电费。此外，事实证明，远程工作对员工生产力有积极影响，可以增加企业的收入来源。
利用自动化
自动化和人工智能正在改变企业的运营方式。自动化手动任务可以提高效率并降低出错风险，包括在招聘过程中。在线机器人和人工智能可用于评估候选人的技能、经验和资格。作为自动化申请人跟踪系统 (ATS) 的一部分，它们可以进一步减少招聘经理花在管理招聘流程上的时间。
简而言之，人工智能和智能技术的使用降低了雇用员工的成本，最终降低了员工总成本。工资也是如此。薪资自动化可以显着降低组织的全球薪资成本，这是雇用员工的软成本之一。
在更便宜的地方雇用人才
愿意建立全球分布式团队的远程优先企业可以显着减少劳动力支出。在招聘空缺职位的候选人时，不受地理障碍的限制，使组织可以选择招聘目的地，以符合其招聘预算的价格找到人才。
由于工资和薪水通常取决于一个国家的生活成本，因此在生活成本低廉的市场雇用员工会降低雇员的总成本。企业只需确保制定基于地点的全球薪酬策略，概述
遵循简化的国际福利和薪酬管理方法
简化业务流程始终是提高效率和削减成本的好策略。采用简化的方法来管理国际福利和薪酬可以更好地制定预算并防止员工成本飙升。最好通过制定国际薪酬和福利战略来实现这一目标。
通过制定坚定的薪酬策略，可以避免工资和其他薪酬要素的超支。此外，全面的福利管理框架是创建有竞争力的福利方案的基础，可以提高人才保留率，从而使企业免于支付失去员工的成本。
