随着雇主的工资支付方式多样化,工资卡越来越受欢迎。它们为雇员和雇主提供了一些优势,但也有其缺点。
企业在决定是否引入工资卡作为员工的额外付款方式之前,需要仔细权衡利弊。为此,他们首先需要了解工资卡是什么及其工作原理。让我们开始吧。
工资卡是预付借记卡,雇主可以将员工的工资和薪水转入其中。付款过程与直接存款类似,但员工不需要银行账户即可收款。
与普通借记卡一样,工资卡可用于不同的支付流程,包括店内和网上购物、从 ATM 机提取现金以及支付账单。
市场上有不同的工资卡提供商提供自己的工资卡系统,费用和服务各不相同。支付系统本身由 Visa 或 Mastercard 等支付处理网络支持。
工资卡定义:
工资卡是一种预付借记卡,雇主以雇员的工资和工资的形式向其中添加资金。它是一种替代付款方式,具有不需要银行账户的优点。
工资卡是一种预付卡,由雇主在每个发薪日充值。一旦雇主将钱存入卡中,员工就可以使用该金额进行付款或购买。
就购买力而言,工资卡的工作原理与普通借记卡类似。它们可用于在当地商店付款、从 ATM 机取款、在线支付或在杂货店取回现金。
任何接受同一金融机构提供的借记卡的地方都可以接受工资卡。通常,工资卡背后的支持者是主要的信用卡发卡机构,即使服务提供商是另一家。
工资卡和借记卡之间的唯一区别是后者需要链接到银行帐户。另一方面,工资卡不需要单独的银行账户。这笔钱仍然存入提供工资卡服务的金融机构,但转账处理不需要单独的账户。
雇员和雇主经常提出的一个问题是为什么他们应该使用工资卡。与传统支付方式相比,工资卡具有多种优势。以下是支付卡相关优势的概述:
员工无需开设银行账户即可获取工资,这使得工资卡成为无银行账户或银行账户不足的员工的宝贵金融工具。
工资卡付款是安全的。
与其他支付方式相比,工资卡处理工资的管理成本较低。
转入工资卡的资金几乎可以立即提取。
工资卡还可以用作远程团队以及临时或季节性员工的付款方式。
工资卡费用比企业使用纸质支票产生的费用低很多。
如果设置正确,工资卡系统可以与工资获取相结合,从而提高支付流程的灵活性并改善员工的财务状况。
根据工资卡提供商的不同,工资卡可能会连接到 Apple Pay 或 Google Pay 等移动支付系统。
然而,使用工资卡也有一些缺点,包括:
与银行账户不同,员工使用工资卡不会收到利息。
工资卡可能会被盗,这导致员工在获得替换卡之前无法获得工资。
某些服务通常会收取额外的工资卡费用。
工资卡不能作为企业唯一的付款方式,而只能作为其他付款方式的替代方案。
在将工资卡添加到工资系统之前,企业首先需要充分了解这种付款方式的工作原理。以下是有关使用工资卡的最常见问题的解答。
工资卡的主要优点是无需开设银行账户即可使用。这使得它们成为没有银行账户或银行服务不足的员工的真正游戏规则改变者,这意味着他们要么没有任何银行账户,要么获得基本金融服务的机会受到限制。根据美联储提供的数据,6%的美国人没有银行账户,另外16%的人银行账户不足。
工资卡和借记卡的功能相同。它们都提供了存入金融机构的资金的途径。唯一的区别是使用借记卡需要在发卡银行开设账户。另一方面,工资卡无需单独的账户即可使用。
员工是否能够在其工资卡上存入额外资金取决于相应的工资卡提供商。一些提供商允许将额外资金存入卡上,而另一些则不允许。
工资卡提供许多好处。这是一种安全、快速的支付方式,无需开设银行账户即可接收工资和工资。这使得它们成为没有银行账户或银行服务不足的员工的重要金融工具,特别是因为它们的用途非常广泛。充值后,工资卡可用于不同的支付流程,包括在店内和网上购物以及从 ATM 机提取现金。
工资卡不允许透支,也不允许像信用卡那样获得债务。由于它是一种基于预付费系统的借记卡,因此员工只能支出雇主在上次工资单运行时存入卡上的金额,加上上一个发薪期剩余的任何现有余额。
工资卡和直接存款是向员工支付工资的两种不同方式。通过直接存款支付工资和薪水是许多企业选择的支付方式。然而,工资卡为员工提供了一个很大的优势,那就是他们不需要银行账户。
尽管工资卡提供了许多好处,但它并不适合所有企业。例如,在向国际员工支付工资时,企业可能不得不选择不同的付款方式。对于全球分布的团队来说,合适的替代方案是数字多货币钱包。
对于没有银行账户的员工来说,工资卡是理想的付款方式。它们是一种快速、方便且安全的支付选项。但是,企业应确保在引入工资卡之前完全了解适用的费用和条件。
此外,雇主不应忘记,工资卡不能作为企业提供的唯一工资支付方式。有必要提供至少一种替代支付方式——至少在美国是这样。
对于企业来说,使用工资卡来支付员工工资是否是一个好的选择取决于几个因素。在决定是否为员工提供工资卡之前,企业应仔细权衡不同的利弊,并比较其他支付方式和不同工资卡提供商所产生的总成本。