我们认为,客户的期望值与客户心中你应该所提供的服务项目和内容有关(注意不是你提供的服务项目,而是他认为你应该提供的服务项目。)顾客所期望的服务项目(也叫服务要素)内容。分三个层次:
第一个层次叫做核心服务要素(A):就是顾客购买你服务的根本目的和根本需求。搞清楚这一点非常重要,因为你要通过厘清客户的根本需求,来确定你的服务方向和服务目标。如果能满足用的的核心服务要求,而且对用户没有造成其他的恶劣伤害,那就脱离不满意的状态了。
比如我们前面说,你到银行办理业务,你的根本需求是准确、快速(比如心中期望30分钟搞定)地办完,然后走人。至于咖啡不咖啡的还在其次。如果喝了一上午咖啡,事也没有办成,估计喝的咖啡就不是咖啡了,而是灌了一肚子气。
所以,企业首先要在核心服务要素上下功夫,要确定他的核心服务要求是什么。如果连核心服务要求你都满足不了,其他的都是花架子,不会赢得用户满意。
第二层次叫辅助服务要素(B)。辅助服务要素就是为了使核心服务更准时或/和更便捷、更安全、更准确、更稳妥、更迅速而提供的服务要素。比如一位老人去银行办理取款或汇款,年龄大了,眼神不好,这时你银行给老人准备了老花镜,让他看的更清楚,这样是不是节省了时间,使服务更稳妥?这种提供老花镜的服务就属于服务服务要素,是为了让业务办的更好更快。再比如电话回访,是为了确认客户对服务的感受,如果客户有意见可以得到及时的处理,这也是辅助服务要素,是为了更稳妥。
我们说辅助服务要素,是为了核心服务要素直接服务的。
第三层次叫做附加服务要素(C)。就是虽然不能促进核心服务要素的更到位、更稳妥或更快捷,但可以让客户心中感到舒坦和愉悦的一些服务项目。附件服务项目分为两个层次。
第一个是必要的附件服务要素(C1),就是从用户的角度出发,为了使一次服务更完美而提供的服务要素,以及用户认为你应该有的一些服务要素。如上门服务穿鞋套。现在家里装修的都不错,水泥地已经没有了,不是地砖就是地板,所以在上门的时候用户内心期望别弄脏了地面,于是现在不少企业要求服务人员上门时穿上鞋套,你不能直接穿鞋就进去,也不能穿人家用户的拖鞋,万一有脚气怎么办。这种服务项目就是必要的附加服务要素。必要的附件服务要素还有一个来源,那就是顾客比较出来的,如别的行业都在服务完毕后送个小礼品,你如果不送,用户就感到有点不舒服了。我们审视一下决定C1的因素:影响用户所处的环境的,穿鞋套;影响相互沟通的,比如提供安静的环境;影响用户心情的,比如微笑服务;竞争对手或其他行业普遍存在的等等。
第二次层次就是其他的附加服务项目了(C2),也就是用户没有想到的一些服务要素,你把前面的服务都做好了,再加上这其他的服务项目,用户就会非常满意了,因为你超出了他的期望值上限了。
关于服务要素的三个层次,要做几点说明:
1.核心服务要素可以不只是一项。用户的核心服务要求可能不是一项,而是多种,比如又快又好。
2.各层次间随着环境、客户群、时间等因素以及企业本身、企业间的竞争等情况的变化,是可以互相转化的。比如加油站送报纸,当只有一家加油站加完油送司机报纸的时候,这个项目属于C2,当绝大多数都送的时候,它就成了C1了。
3、对于附加的服务项目,不要认为是附加的而轻视它们,感觉好像给用户恩赐一样。企业也要制定严格的服务标准,否则,如果不到位,也会引起用户的不满。如穿鞋套,那鞋套比鞋底还脏,这就类似于拍马屁拍到了马蹄子上,出力不讨好。
4.所有服务要素,都要从客户角度出发,以客户为中心,客户要什么你提供给他什么,而不是提供什么然后期望客户接受什么。
各项服务要素,可以有效地树立服务目标和服务标准,有效地处理用户不满。
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