传媒如春雨,润物细无声,大家好,我是51媒体网胡老师。
【51媒体】为客户邀请媒体时,最终交付的内容如下:
一、活动前交付:媒体邀约筹备
媒体邀约方案(讨论版)
包含目标媒体清单、传播策略、预算分配、执行时间表等,需与客户确认核心需求(如侧重品牌曝光或产品推广)。
媒体邀约合作协议
明确合作条款(如报道形式、排他性条款、费用支付节点),保障双方权益。
媒体邀约进度表(实时更新)
一份媒体邀约进度表可动态展示及实时产看媒体接洽状态(已联系/确认/拒绝),便于客户随时查看进展。
二、邀约中交付:沟通与确认
媒体采访提纲(多版本)
根据不同媒体属性(如财经类、大众类)定制采访问题,提前与客户确认口径,确保内容合规。
媒体确认函及回执
正式函件包含活动时间、地点、联系人等信息,要求媒体填写回执反馈到场人员与设备需求(如摄影器材)。
三、活动中交付:现场执行
媒体签到与接待
1-5名专职人员负责媒体签到、发放资料包(含活动流程、采访安排)、引导至指定区域,记录到场情况。
现场采访执行
客户安排1-10位嘉宾进行采访/专访(根据客户需求调整)。
四、活动后交付:成果汇总
媒体报道汇总报告
按媒体类型(图文/视频/社交媒体)分类整理报道链接、传播数据(阅读量、互动量)、重点稿件截图,附传播效果分析。
客户名义感谢函
定制化感谢信(可附活动花絮或未公开素材),强化媒体关系维护。
活动总结报告
核心数据:媒体曝光量、参与媒体级别、舆情反馈;
执行复盘:流程优化建议、突发问题处理案例。
五、全程附加服务:响应与灵活协作
24小时响应机制
项目对接群实时同步进展,客户疑问30分钟内响应,紧急需求2小时内提供解决方案。
定制化内容生产
根据客户需求,额外提供短视频剪辑、社交媒体话题运营、KOL二次传播等衍生服务。
直播与内容生产支持
图片/视频直播:搭建直播入口,实时推流至客户官网或社交媒体;
媒体直播分流:为合作媒体提供专属直播信号或画面素材;
现场录制:留存高清视频原片,供后续剪辑使用。
【51媒体】为客户提供以上标准化交付清单,客户可清晰掌握从筹备到落地的全节点成果,同时享受灵活可扩展的服务支持。
搭建媒体传播纽带,共建多方价值平台,专注于中小初创,免费定制传播方案。
我是爱传播的胡老师,2025期待与您携手。