平台化组织是“共享/ 赋能平台+ 分布式经营体”的组织模式。就像人的手一样,有分就有合,伸开手,则抓取灵活;攥成拳头,则出拳有力。共享平台就是合,是整个组织的能力中心,提升组织的整体效率;分布式经营体就是分,是整个组织的响应中心,提升组织的外部适应力。平台化组织的基本范式是将组织拆分为“前台+ 中台+ 后台”的组织模式。很像足球队阵型,分为前场、中场和后场。前台聚焦满足市场、客户需求;中台聚焦业务能力的建设,支持前台业务需要;后台聚焦组织的长远、可持续发展。
01
前台
20世纪初,美军进行了“目标导向、灵活应对、快速制胜”的组织模式改革,构建“军政”(养兵)、“军令”(用兵)两大流程,明确各流程的范围、定位、职责、边界、关联协同机制,根据战争规模和战场形势,配置一线集成作战多专多能的前台团队——班长。
班长拥有应对不同作战场景的平台和武器装备,可依据战场形势及时向后方呼唤炮火和资源,支撑其现场作战,自我决策。
美军“班长/ 特种部队(小前台)+ 航母舰群(大中台)”的组织方式是典型的“小前台+ 大中台”运营模式,让战斗的决策链更加扁平,完美地体现了小前台的敏捷优势。十几人甚至几人组成的特种部队,在战场上可以根据实际情况迅速决策,引导实施精准打击,降低人员消耗,快速取得战斗胜利。
套用到企业里,前台是直接接触、服务客户的业务团队,动态把握并满足客户的需求。同时,前台还要聚焦客户需求的变化,驱动组织自前而后的变革调整,为客户提供更长期的高价值服务。在具体的组织形式上,前台可以有三种不同的选择:
1. 科层制团队
在企业的业务模式已经成熟或者产品已经取得阶段性成功之后,企业开始进入产品红利期,这个时候,提升团队执行效率将会带来更高的收益。在业务快速扩张期,美团前台地推团队采取的就是科层制模式。美团的科层制团队共有3 层结构——“大区经理—区域经理—城市经理”,借此快速扩张市场份额。
2. 项目制团队
对于解决方案型产品来说,在给客户提供服务的过程中需要具备不同技能的人员共同参与,项目制具有更大的优势。华为的“铁三角”团队就采取了典型的项目制运作模式,包含客户经理、方案经理、交付经理这三个核心角色。这样的项目小组在前端功能上形成小闭环,可以直接解决客户的问题,大大提高了服务大中客户的响应速度。
3. 创新型团队
创新项目的业务模式还在探索阶段,往往需要更加灵活、多样的团队模式。在打造这样的团队时需要关注三点:第一,弱管理。新业务的孵化就如同小型的创业公司,在选择了合适的项目负责人之后,应该充分信任项目团队,最大可能地激发他们的活力。当然,弱管理并非无管理,要在项目的发起、评审等关键节点上把控项目,实现快试错与快纠错的融合。第二,强支持。利用平台的优势提供新业务所需要的配套资源。第三,高容错。在新业务孵化期内,需要给予足够的试错空间和宽容失败的环境。华为对创新业务的容错率大致为50%。
2020 年,任正非在接受央视记者董倩采访时,曾经讲过一个俄罗斯员工的故事。这个俄罗斯小伙打通了2G 到3G 的算法,帮助华为发明了通信利器SingleRAN 技术。这项技术能够让不同的通信制式(如GSM、CDMA、WCDMA、LTE等)使用同一套基站设备,它给整个通信业带来了一场“革命”,也给运营商节省了大量的设备建设和维护成本。在发明这个算法之前,这位数学天才已经在华为工作十几年,天天就是研究数学。主管研究的人去看他,这位既不汇报工作,也不热情接待领导。正是华为给予了这些创新人才充分的信任和宽容,他们才有足够的自由时间,一门心思去突破前沿领域的关键技术。
根据业务特点和发展阶段,前台团队可以选择不同的组织形式,这样就可以保证既享受当下的业务红利,也具备拓展新业务的长远布局。现在很多企业也在效仿谷歌,允许产品和技术工程师拿出20% 的时间来研究自己喜欢的项目。要想打造出高绩效的前台团队,还需要遵循一些共同的工作原则:
1. 业务目标导向
除了创新业务,前台是组织利润的最直接来源。因此,打造高绩效的前台至关重要。业务目标导向是高绩效组织的重要特征,前台不仅要洞悉用户的需求,还需要用已有产品或者服务去满足用户的需求。
2. 团队规模要小
要保证前台的敏捷性,团队的规模就不能太大。亚马逊有一个著名的“两个比萨”原则,团队人数为6~10 人,这样加班时两个比萨就能吃饱。
3. 功能与权责闭环
在功能上,前台团队内部需要实现服务客户的最小功能闭环,以达到敏捷反应的要求。以往都是由总部发出指令,现在需要充分赋予前台团队更多的决策权。平台化组织的经营决策权采取分布式:前台决策,中台响应,后台平行把控风险。华为向美军学习,提出了打赢一场“班长的战争”的口号,要求班长根据战争规模和战场形势,有效组合、配置一线集成作战的多专多能团队,实现随需而变的自主决策。
4. 班长的领导力
前台团队在决策和资源上都被赋予了更多的自主权。要想实现团队的高效运转,对项目组负责人,或者说班长的领导力,尤其是对市场洞察力和业务决断力提出了更高的要求。只有做到加大授权和能力提升的同步,才能打造出卓越的前台团队。
为了实现“班长的战争”的胜利,任正非在《谁来呼唤炮火,如何及时提供炮火支援》的讲话中提出,华为应通过全球流程集成,把后方变成系统的支持力量,沿着流程授权、行权、监管,以实现权力的下放,摆脱中央集权效率低下、机构臃肿的弊病,实现客户需求驱动的流程化组织建设目标。
经过两年多的探索,华为从过去的中央集权式管理,变成“让听得见炮火的人来呼唤炮火”的分布式决策模式。
华为的“铁三角”是前端作战单元,在前端团队的权力配置上充分体现了权责的对等性。“铁三角”包含客户经理(AR)、方案经理(SR)、交付经理(FR)三个核心角色。华为引入项目制授权,赋予项目铁三角相应权力,让听得见炮声的人来呼唤炮火,从而快速响应客户需求并赢得白热化的市场竞争(见图1)。
图1:基于铁三角的项目管理团队构成体系
02
中台
中台的构建,首先就是为了实现对业务资源的有效管理。在以往业务探索和发展中形成的经验、知识或者能力都是组织的重要资产。中台的建设,就是为了更好地提炼、分类,实现业务能力的积累和共享,增强业务的核心优势;也是为了实现对前台的有力支撑。此外,中台的建设还能降低组织的整体运作成本,确保“好钢用在刀刃上”。
中台可以大致分为两类:业务中台和数据中台。前者聚焦业务及相关技术能力的建设,实现对业务/ 技术能力的共享和发展;后者聚焦业务开展过程中的数据分析与挖掘,提供业务洞察与决策赋能。
1. 业务中台
业务中台搭建的目的是直接支持前台的需求。我们可以把企业内部的典型业务活动分为三种,对应业务中台的如下三种类型(见表1)。
表1:三大业务中台的能力建设
• 市场营销:一般有两种选择:当关注客户关系能力建设时,:业务中台应该发挥客户资源整合功能,建设强有力的客户分析及维护工具;当关注营销运作能力建设时,业务中台应该沉淀、打磨以消费者为中心的行为洞察、营销规划与效果反馈工具。
• 产品和技术研发:在洞悉客户需求的基础上,应该致力于全局性的标准化建设与维护,以及前瞻性的创新研究。
• 供应链:通过对供应链业务流程的持续优化,侧重提供降本增效工具,建立内部统一的管理标准,实现在订单管理、资源调配、工艺、采购等环节的运营成本最优。
中台的价值定位,可以归为以下四类:
• 协同:中台的主要作用是进行资源整合,将组织内部的通用资源(如会员系统、支付系统等)进行聚合,在实现聚集效应的同时减少组织内部跨单元的沟通成本。
• 高效:中台侧重工具库的建设,将业务环节中可模板化、模块化的应用进行提取,如数据分析工具、客户关系系统等,可以避免不同业务前台重复开发的问题。
• 稳定:中台作为标准的制定者,为不同业务单元的过程管理(如开发、生产等)与结果管理(如质量、交付等)建立相对统一的标准体系,保证企业运作的系统稳定性,为客户提供稳定可靠的产品与服务。
• 创新:中台被视为组织前沿技术的研究者,负责前瞻性技术趋势洞察、基础学科的应用研究,致力于引领性或颠覆性发展。由于不同企业业务特点和阶段性目标的差异,业务中台建设时,应该根据具体需要有所侧重,确定阶段性建设目标的优先级。同时,不断调整中台的组织模式,动态匹配前台业务的需要。
2. 数据中台
数据中台的目标是:一切业务数据化,一切数据业务化。
数据中台主要是对业务过程中产生的数据进行整合、共享及深度分析,洞悉业务深层次痛点及发展趋势,为前台的决策赋能。在业务过程中,通常会产生海量的数据,其中有两种类型的数据应该优先处理:
• 客户导向型数据(如消费者画像、行为趋势等),可以帮助我们洞察消费者需求,挖掘消费者全生命周期价值。
• 效率导向型数据(如订单出错率、订单取消率等供应链数据),可以帮助企业整体识别最优运营方案,提升整体运营效率。
企业追寻业务的持续性增长,但这种增长不能只局限于研究外部市场机会,也要注重对业务发展过程中的数据挖掘,这才是企业数字化的核心价值。
要想达到中台赋能业务发展的目标,中台需要具备以下三种能力:
• 卓越的能力和专业特长:中台要想扮演好业务顾问角色,就必须深刻理解前台业务需求,提供高效的产品和解决方案,这样才能嵌入前台的业务之中。
• 内部服务:中台要向前台靠拢,主动满足前台的业务需要,主要体现在服务的耦合度和服务意识两个层面。比如,定期对中台服务团队进行360 度内外部客户满意度调查,这样既可以监督内部服务质量,也可以为团队服务能力提升提供有效的参考。
• 创新意识:为了更好地实现以客户为中心的变革创新,就需要提高容错能力,让中台更具创新意识。例如阿里在评估业务创新时,就允许出现一次P1(最高等级)故障或者两次P2 故障,这些故障不计入服务稳定性的考核指标。
03
后台
后台是企业运作的基石,要想前台更敏捷、中台更强大,后台就必须足够稳固。后台的建设可以融入中台之中,也可以单独剥离出来。后台主要有两类核心功能:监督与管理、赋能与支持。
1. 监督与管理:主要体现在管人、管制度和管风险
• 管理关键干部:组织是人的集合,组织规模扩张时,面面俱到的管理会增加管理成本,使组织失去活力。管理要学会杠杆原理,通过管理关键少数来带动全体组织成员的价值创造。干部队伍的管理,一直是华为人才管理的重中之重。
• 管制度:制度体现了组织运行的规则、边界和行为准则。制度建设作为后台的核心武器之一,能够直接影响全员的行为,传递组织的文化和战略意图。华为通过制度建设来统一全员的思想认识和行为规范,达到了四两拨千斤的效果。
• 管风险:后台的重要角色之一就是风险把控者,监督企业运行过程中存在风险的地方。作为组织内部的“执法”机构,后台的内审部门和道德伦理委员会等,担负着风险防控的职责。
任正非曾在公司监管体系座谈会上表示,一个组织要有铁的纪律,没有铁的纪律就没有持续发展的力量。华为发展到如今这么大的规模,却很少爆出贪腐事件,监督体制的建设很值得其他企业借鉴。
在华为内部,设置了三道防线:
• 第一道防线:业务主管/ 流程owner,是内控的第一责任人,在流程中建立内控意识和能力,不仅要做到流程的形式遵从,还要做到流程的实质遵从。华为要求业务主管不仅要具备业务能力,还需要具备风险控制能力,需要通过流程化解95% 的风险。
• 第二道防线:内控及风险监管的行业部门,针对跨流程、跨领域的高风险事项进行拉通管理,既要负责方法论的建设及推广,也要做好各个层级的支持赋能。为了帮助业务主管胜任风险控制的职能,华为在内部设置稽查部和内控部,帮助业务主管熟练管理好自己的业务。
• 第三道防线:内部审计部是司法部队,通过独立评估和事后调查建立威慑力。内部审计作为监督体制的兜底机制,通过组织赋予的特殊权力来防范“人性之恶”。
后台监管的目的,不是降低业务运转的速度,而是让业务运作透明化和实时受控,从而实现企业的长期健康发展。
2. 赋能与支持:主要体现在智库支持、资源支持和效率提升
• 智库支持:着眼于企业的长期发展和长期利益,积极开展战略洞察,提供方案咨询、政策建议和决策支持,帮助企业规划战略及确保战略的落地执行。
• 资源支持:后台需要帮助企业实现人力资本、财务资本和组织资本的不断增值,为新业务做好获取优秀人才、外部融资、政府事务、公共关系、企业文化建设等支撑性工作。
• 效率提升:在不同的发展阶段,组织面临不断变化的外部环境和业务诉求。后台需要通过不断探索体制机制创新,帮助组织提升整体运作效率并规避风险。
原文链接:
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华夏基石提出的概念大致如此
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