会议管理水平,能看出一家公司的管理水平,会议注水、效率奇低、议而不决,这是很多人抱怨的会议管理。
很多人把会议当成沟通工具,觉得开会就是交换信息、汇报进度。这是把会议管理定位低了。
会议的本质,是管理的核心动作。它要解决的,不是“大家聊聊”,而是五个统一。
第一,统一信息。 会议决策需要的信息,必须在会上拉通。成本、路径、思路、风险,各个部门就一个事儿想明白、说清楚。
第二,统一决策。 决策者根据信息和大家的建议去做决策。没有完美的决策,但一定有愚蠢的决策。只要做一个不愚蠢的决策,要在决策时想清楚谁来让步、谁来坚持。
第三,统一节点。 事儿不是拍板就好了,思想解决不了问题,执行才能。执行的节点要说明白:怎么干,什么时候干好,上下环节要怎么交接。
第四,统一资源。 执行过程中要用什么干,没有的资源你要么喊,如果没有又该怎么办。资源不统一,执行就是空话。
第五,统一认识。 最后,大家需要对决策、执行、现状、预期有高度的统一认识。否则,执行也会大打折扣。
会议不是用来汇报的,是用来统一的。统一不了信息,决策就是拍脑袋。统一不了决策,执行就是一盘散沙。统一不了节点和资源,事情就推不下去。统一不了认识,再好的决策也会在执行中走样。
下一期,和大家交流会议管理的前期准备和后续跟进。
关于会议管理,大家有啥交流,吐槽的,评论区见!
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