员工入职时，大部分HR容易忽略的15项法律问题！

员工入职时提供给单位哪些必需的材料？ 解答： 这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。 文凭可以在网上查到，入职手续一般分为: 1、签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等）； 2、合同签订，定岗定位； 3、岗位培训（按需进行）； 4、试用期考核。 02 应届生入职应该办理哪些手续？ 解答： 和普通员工入职相比，应届毕业生入职应提交个人档案，但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。 03 背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查 效果更好？ 解答： 可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。在大陆，这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能认栽了，所以要做好防范。 04 没有离职证明，公司是否可以要求员工写承诺 书？这样一旦发生纠纷，是不是对企业有利？ 解答1： 只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是很麻烦的。 解答2： 原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明： 1、该员工已经和前用人单位终结劳动关系； 2、该员工不存在竞业禁止情况； 3、聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。 所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。 05 有什么办法可以规避员工入职时跟原单位存在 未解决的矛盾的风险？ 解答： 离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。 在现实中，涉密岗位也是很少的。 06 员工1月1号入职，但4月1号才签劳动合同， 有什么隐患吗？ 解答： 员工入职当天就应该签订合同的，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。 07 如果员工入职的时候，签订合同上没有标明 薪资，对于企业来说会有什么样的风险？ 解答： 若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。 08 新招管理人员入职时，是否可以与其签订劳动 合同时，同时签订培训协议？ 解答： 所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系确立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。 09 员工于每月的15日之后入职，公司从下个月开 始为其交社保合法吗？ 解答： 不合法。 《社会保险法》第58条规定：用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 10 员工入职后，可以调换其工作地点吗？ 解答： 根据《劳动合同法》的规定，工作地点是用人单位与劳动者签订劳动合同所应约定的必备条款之一，对于劳动合同中工作地点的变更，原则上需要用人单位与劳动者协商一致才能进行调整。 约定不明的，劳动者签订劳动合同后，已经在实际履行地点工作的，将被视为双方确定具体的工作地点。 用人单位不得仅以工作地点约定为“全国”、“某省”、“工作地点由公司根据具体情况决定”为由，无正当理由变更劳动者的工作地点。 11 员工在3个月试用期内表现不佳，被用人单位 延迟试用期一个月，可以吗？ 解答： 我国《劳动法》对试用期的最长期限作了规定，劳动合同中约定的试用期最长不得超过6个月。同时，《劳动合同法》第19条进一步规定，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 延长试用期，比如3个月的试用期延长成4个月，哪怕没有超过6个月，也是违法的。它本质上又是约定第二次试用期，违反了《劳动合同法》对于只能约定一次试用期的规定。 12 试用期期间，是否可以随意辞退员工？ 解答： 这是最大的误解了。包括前公司，都觉得试用期辞退一个员工最简单了。在试用期内，用人单位常以“不符合录用条件”来辞退员工。但如果公司没有证据证实员工不符合录用条件，而解除劳动合同是违法的。 此时，员工可以要求单位继续履行劳动合同，也可以要求单位支付双倍经济补偿。 13 员工入职后，公司是否可以单方面对员工降薪 调岗？ 解答： 公司单方面调岗降薪是一种变更劳动合同的行为，依据《劳动合同法》的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。 除法律规定的情况外用人单位若没有经过协商一致而单方调岗，员工有权拒绝，劳动合同应当按原约定继续履行。如果用人单位强制降薪调岗以逼迫员工辞职，员工不同意就以其旷工自动离职处理，那么被辞员工可要求经济补偿金。 14 入职时，劳动合同上的工作时间如何约定？ 解答： 工作时间约定为标准工时，若用人单位经过特殊工时的审批，发给高级管理者的Offer可以约定为不定时工时。 15 Offer能否约定员工进行指定项目体检？能否 以病原携带者为由拒绝劳动者入职？ 解答： 可以约定员工进行体检，但是不能以病原携带者为由拒绝劳动者入职。