你们有没有发现,工作中有些事,所有人都知道不对劲,但没有人去改。
报销流程就是典型。财务知道退单率太高,每次退回去再回来,来来回回消耗的不只是时间,还有两个部门之间那点本来就不多的耐心。业务也知道,每次填单都提心吊胆,不知道这次又会被挑出什么毛病。管理者也知道,月底一看审批周期,就知道这效率不对劲。
但知道归知道。改制度、更新培训、把常见错误整理成清单——这些事不在任何人的KPI里。财务的职责是审核,不是教业务怎么填单。业务的职责是跑客户,不是研究发票怎么开。管理者的职责是看全局,不是蹲在报销单旁边数退了几次。
大家都觉得这件事该有人管,但那个人一直没有出现。
于是齿轮继续歪着,地鼠继续冒。财务每天打完一轮地鼠下班,业务每次赌运气提交报销。问题没有被遗忘,它只是被默认了。默认成“报销就是这么麻烦”,默认成“财务和业务天生就是对头”。
我们做的事,就是当那个修地鼠机的人。不是因为我们比谁更聪明,是因为这件事恰好在我们手里。把出错的源头找出来,把该说清楚的说清楚,把制度里少了的那几行字补上。修好之后,打地鼠的人终于可以歇一歇,被地鼠追着跑的人也不用再提心吊胆了。
你们公司有没有那种“所有人都知道不对,但一直没人改”的事?
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